Ficar sem estoque durante a alta temporada pode arruinar meses de preparação. Atrasos nas entregas, vendas perdidas e clientes frustrados são as consequências.
Planejar pedidos de produtos de silicone com antecedência — considerando prazos de entrega, capacidade do fornecedor e giro de estoque — é fundamental para atender à demanda de pico na temporada.
Já enfrentei rupturas de estoque que custaram milhares em vendas perdidas. Agora, planejo pedidos com meses de antecedência, acompanho de perto meu fornecedor e crio um estoque de reserva para me manter à frente.
Por que a alta temporada afeta as cadeias de suprimentos de silicone?
Produtos de silicone exigem ferramentas, cura e controle de qualidade cuidadoso, sem mencionar os prazos de entrega mais longos durante os meses de maior movimento.
As temporadas de pico sobrecarregam o fornecimento de matéria-prima, as linhas de produção e a logística de remessa, resultando em tempos de espera mais longos e maior risco de atrasos.
Na RuiYang, vemos picos de demanda em torno de lançamentos de produtos para bebês, liquidações de fim de ano e promoções de volta às aulas. Todos os clientes querem entregar ao mesmo tempo. Planejar com antecedência garante um lugar na primeira fila da produção.
Desafios da alta temporada
| Desafio | Impacto |
|---|---|
| Capacidade de fábrica limitada | Fila maior para produção |
| Escassez de matéria-prima | Atraso ou limite na saída |
| Gargalos no transporte | Maiores custos de frete, atrasos na alfândega |
| Crise trabalhista | Inspeção e embalagem mais lentas |
Se você não planejar os pedidos com pelo menos 3 a 4 meses de antecedência, poderá perder a janela de entrega das principais mercadorias.
Quando você deve fazer seus pedidos de produtos de silicone?
O momento certo é fundamental. Fazer um pedido com muita antecedência pode significar perder a temporada inteira.
Faça pedidos de produtos de silicone pelo menos 90 a 120 dias antes da data de entrega prevista — mais tempo para produtos novos ou pedidos grandes.
Minha regra de ouro? Contar de trás para frente a partir da data de validade. Se você quer os produtos prontos até 1º de outubro, sua fábrica deve entregá-los no início de setembro. Isso significa garantir os pedidos até junho, no máximo.
Cronograma sugerido
| Tarefa | Tempo antes da entrega |
|---|---|
| Finalização do Produto | 150 dias |
| Colocação de pedidos | 120 dias |
| Produção e CQ | 60–90 dias |
| Envio e Desembaraço | 30 dias |
| Tampão | 10–15 dias |
Comece ainda mais cedo se estiver lançando um novo SKU ou trabalhando com um novo fornecedor.
Quanto estoque extra você deve pedir?
Prever vendas é difícil. Pedidos abaixo do esperado significam perda de receita. Pedidos acima do esperado retêm caixa.
Adicione estoque de reserva de 10%–25% para pedidos de pico de temporada, dependendo da volatilidade de suas vendas e do tempo de reposição.
Já me queimei dos dois jeitos. Num ano, a demanda disparou após uma publicação nas redes sociais. No ano seguinte, um atraso de fornecedor nos obrigou a perder 20% de pré-encomendas. Agora, uso uma margem de segurança conservadora com base na popularidade do produto.
Estratégia de Estoque Regulador
| Tendência de vendas | Sugestão de Buffer |
|---|---|
| Estável / Previsível | 10% extra |
| Lançamento de novo produto | 20–30% extra |
| Escassez Passada | 25%+ |
| Fornecedor de MOQ alto | Alinhar com o tamanho do lote |
Trabalhe em estreita colaboração com sua equipe de vendas para projetar uma demanda realista com base em dados anteriores, pré-encomendas ou promoções sazonais.
Como você pode trabalhar com fornecedores para evitar atrasos?
Seu fornecedor é seu parceiro, não apenas um vendedor. Quanto mais você compartilha, melhor ele pode lhe dar suporte.
Comunique sua previsão, janelas de entrega e necessidades de embalagem com antecedência para que o fornecedor possa planejar a alocação de material e mão de obra adequadamente.
Na RuiYang, criamos calendários de produção com base nas previsões dos clientes. Clientes que nos fornecem datas de pedido firmes e projeções contínuas sempre têm prioridade nos meses de pico.
Seu fornecedor é seu parceiro, não apenas um vendedor. Quanto mais você compartilha, melhor ele pode lhe dar suporte.
Melhores Práticas
- Envie previsões com antecedência:Mesmo planos provisórios ajudam os fornecedores a bloquear a capacidade.
- Confirmar prazos de entrega:Eles podem mudar durante temporadas de pico.
- Especificações da embalagem de bloqueio: Evite problemas de última hora com caixas ou etiquetas.
- Mantenha-se responsivo: Aprove amostras e artes rapidamente para evitar paralisações.
- Agende o frete com antecedência: Reserve remessas marítimas ou aéreas com bastante antecedência.
Recomendamos formalizar sua previsão até abril ou maio para um ciclo de entrega tranquilo no terceiro e quarto trimestres.
Quais métodos de envio funcionam melhor durante a alta temporada?
Os custos e prazos de envio variam muito durante os meses de pico. Escolha com base na urgência e no volume.
Utilize frete marítimo para grandes pedidos feitos com antecedência e frete aéreo expresso para recargas urgentes durante picos de demanda.
Antigamente, precisávamos transportar por via aérea um reabastecimento emergencial de colheres para bebês — a um custo quádruplo. Lição aprendida. Agora, priorizamos os envios marítimos e usamos apenas o transporte aéreo para kits promocionais ou lançamentos de edição limitada.
Comparação de opções de envio
| Método | Melhor para | Tempo de espera |
|---|---|---|
| Frete marítimo | Grandes encomendas planejadas | 30–45 dias |
| Frete aéreo | Pequenos itens urgentes | 5–10 dias |
| Ferrovia (UE/Ásia) | Custo médio, velocidade média | 15–25 dias |
| Correio / Expresso | Amostras ou reposições limitadas | 3–7 dias |
Considere o desembaraço aduaneiro e o congestionamento portuário, que aumentam durante os meses de pico.
Como você pode rastrear e gerenciar seus pedidos de alta temporada?
Assim que seu pedido estiver em andamento, você precisa de visibilidade e flexibilidade para se adaptar rapidamente.
Use um cronograma compartilhado ou rastreador de pedidos com seu fornecedor para monitorar marcos de produção, inspeção e envio.
Eu uso uma planilha simples com etapas codificadas por cores — pedido confirmado, em produção, controle de qualidade, enviado e entregue. Isso mantém minha equipe e o fornecedor alinhados em todas as etapas.
O que rastrear
- Número do pedido e SKUs do item
- Datas estimadas de embarque e chegada
- Requisitos de embalagem
- Método de envio e número de rastreamento
- Relatórios de CQ e estágios de aprovação
Verificações regulares — semanais ou quinzenais — ajudam a resolver problemas antes que eles se agravem.
Conclusão
Planejar com antecedência, comunicar-se claramente e criar estoque de reserva são as chaves para o sucesso dos produtos de silicone durante a alta temporada. Vamos conversar agora!
