Hết hàng trong mùa cao điểm có thể phá hỏng nhiều tháng chuẩn bị. Hàng giao trễ, bỏ lỡ doanh số và khách hàng thất vọng.
Việc lập kế hoạch đặt hàng sản phẩm silicon từ sớm - cân nhắc đến thời gian giao hàng, năng lực của nhà cung cấp và vòng quay hàng tồn kho - là chìa khóa để đáp ứng nhu cầu vào mùa cao điểm.
Tôi đã phải đối mặt với tình trạng hết hàng khiến tôi mất hàng nghìn đô la doanh số. Bây giờ tôi lên kế hoạch đặt hàng trước nhiều tháng, liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp và tích trữ hàng dự trữ để luôn đi trước.
Tại sao mùa cao điểm lại ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng silicone?
Các sản phẩm silicon đòi hỏi phải có dụng cụ, xử lý và kiểm soát chất lượng cẩn thận—chưa kể đến thời gian hoàn thành lâu hơn trong những tháng bận rộn.
Mùa cao điểm gây áp lực lên nguồn cung nguyên liệu thô, dây chuyền sản xuất và hậu cần vận chuyển, dẫn đến thời gian chờ đợi lâu hơn và nguy cơ chậm trễ cao hơn.
Tại RuiYang, chúng tôi thấy nhu cầu tăng đột biến xung quanh các đợt ra mắt sản phẩm dành cho trẻ em, các đợt bán hàng ngày lễ và các chương trình khuyến mãi chào đón năm học mới. Mọi khách hàng đều muốn giao hàng cùng lúc. Lên kế hoạch trước sẽ giúp bạn có vị trí hàng đầu trong sản xuất.
Thử thách mùa cao điểm
| Thử thách | Sự va chạm |
|---|---|
| Công suất nhà máy hạn chế | Hàng đợi sản xuất dài hơn |
| Thiếu hụt nguyên liệu thô | Sự chậm trễ hoặc giới hạn đầu ra |
| Thắt cổ chai vận chuyển | Chi phí vận chuyển cao hơn, thủ tục hải quan chậm trễ |
| Khủng hoảng lao động | Kiểm tra và đóng gói chậm hơn |
Nếu bạn không lên kế hoạch đặt hàng trước ít nhất 3–4 tháng, bạn có thể bỏ lỡ thời điểm giao chìa khóa.
Khi nào bạn nên đặt hàng sản phẩm Silicone?
Thời gian là tất cả. Đặt hàng quá muộn có thể khiến bạn bỏ lỡ cả mùa.
Đặt hàng sản phẩm silicon ít nhất 90 đến 120 ngày trước ngày giao hàng dự kiến—thời gian có thể lâu hơn đối với sản phẩm mới hoặc đơn hàng lớn.
Quy tắc vàng của tôi? Đếm ngược từ ngày lên kệ. Nếu bạn muốn sản phẩm sẵn sàng vào ngày 1 tháng 10, nhà máy của bạn phải giao hàng vào đầu tháng 9. Điều đó có nghĩa là khóa đơn hàng chậm nhất là vào tháng 6.
Dòng thời gian được đề xuất
| Nhiệm vụ | Thời gian trước khi giao hàng |
|---|---|
| Hoàn thiện sản phẩm | 150 ngày |
| Đặt hàng | 120 ngày |
| Sản xuất & QC | 60–90 ngày |
| Vận chuyển & Thanh toán | 30 ngày |
| Bộ đệm | 10–15 ngày |
Bắt đầu sớm hơn nữa nếu bạn đang tung ra một SKU mới hoặc làm việc với một nhà cung cấp mới.
Bạn nên đặt thêm bao nhiêu hàng?
Dự báo doanh số là việc khó khăn. Đặt hàng thiếu có nghĩa là mất doanh thu. Đặt hàng quá nhiều sẽ làm kẹt tiền mặt.
Thêm lượng hàng dự trữ 10%–25% cho các đơn hàng mùa cao điểm, tùy thuộc vào mức độ biến động doanh số và thời gian bổ sung hàng.
Tôi đã bị thiệt hại theo cả hai cách. Một năm, nhu cầu tăng vọt sau một bài đăng trên mạng xã hội. Năm sau, sự chậm trễ của nhà cung cấp đã buộc chúng tôi phải bỏ lỡ 20% đơn đặt hàng trước. Bây giờ tôi sử dụng bộ đệm bảo thủ dựa trên mức độ phổ biến của sản phẩm.
Chiến lược cổ phiếu đệm
| Xu hướng bán hàng | Đề xuất bộ đệm |
|---|---|
| Ổn định / Có thể dự đoán | 10% thêm |
| Ra mắt sản phẩm mới | 20–30% thêm |
| Sự thiếu hụt trong quá khứ | 25%+ |
| Nhà cung cấp MOQ cao | Căn chỉnh với kích thước lô |
Làm việc chặt chẽ với đội ngũ bán hàng để dự đoán nhu cầu thực tế dựa trên dữ liệu trước đây, đơn đặt hàng trước hoặc chương trình khuyến mãi theo mùa.
Bạn có thể làm việc với nhà cung cấp như thế nào để tránh sự chậm trễ?
Nhà cung cấp của bạn là đối tác của bạn, không chỉ là một nhà cung cấp. Bạn chia sẻ càng nhiều, họ càng có thể hỗ trợ bạn tốt hơn.
Hãy thông báo sớm về dự báo, thời gian giao hàng và nhu cầu đóng gói để nhà cung cấp có thể lập kế hoạch phân bổ vật liệu và nhân công cho phù hợp.
Tại RuiYang, chúng tôi tạo lịch sản xuất dựa trên dự báo của khách hàng. Khách hàng cung cấp cho chúng tôi ngày PO chắc chắn và dự báo liên tục luôn được ưu tiên trong những tháng cao điểm.
Nhà cung cấp của bạn là đối tác của bạn, không chỉ là một nhà cung cấp. Bạn chia sẻ càng nhiều, họ càng có thể hỗ trợ bạn tốt hơn.
Thực hành tốt nhất
- Gửi dự báo sớm:Ngay cả những kế hoạch tạm thời cũng có thể giúp các nhà cung cấp chặn được năng lực.
- Xác nhận thời gian giao hàng: Những điều này có thể thay đổi trong mùa cao điểm.
- Thông số kỹ thuật đóng gói khóa:Tránh các vấn đề về hộp hoặc nhãn vào phút chót.
- Hãy luôn phản hồi: Phê duyệt mẫu và tác phẩm nghệ thuật nhanh chóng để tránh tình trạng trì trệ.
- Lên lịch vận chuyển hàng hóa sớm: Đặt trước chuyến hàng bằng đường biển hoặc đường hàng không.
Chúng tôi khuyên bạn nên chính thức hóa dự báo của mình vào tháng 4 hoặc tháng 5 để có chu kỳ giao hàng quý 3–quý 4 suôn sẻ.
Phương thức vận chuyển nào hiệu quả nhất trong mùa cao điểm?
Chi phí vận chuyển và thời gian thay đổi rất nhiều trong những tháng cao điểm. Hãy lựa chọn dựa trên tính cấp bách và khối lượng.
Sử dụng vận chuyển đường biển cho các đơn hàng lớn đặt sớm và vận chuyển hàng không nhanh cho các đơn hàng bổ sung khẩn cấp trong thời gian nhu cầu cao điểm.
Chúng tôi đã từng phải vận chuyển hàng không một số thìa trẻ em khẩn cấp—với chi phí gấp 4 lần. Bài học rút ra. Bây giờ, chúng tôi ưu tiên vận chuyển bằng đường biển và chỉ sử dụng đường hàng không cho các bộ sản phẩm khuyến mại hoặc ra mắt phiên bản giới hạn.
So sánh các lựa chọn vận chuyển
| Phương pháp | Tốt nhất cho | Thời gian dẫn |
|---|---|---|
| Vận tải đường biển | Đơn hàng lớn, có kế hoạch | 30–45 ngày |
| Vận tải hàng không | Các mặt hàng nhỏ khẩn cấp | 5–10 ngày |
| Đường sắt (EU/Châu Á) | Giá trung bình, tốc độ trung bình | 15–25 ngày |
| Chuyển phát nhanh / Chuyển phát nhanh | Mẫu hoặc số lượng có hạn | 3–7 ngày |
Tính đến thủ tục hải quan và tình trạng tắc nghẽn tại cảng - cả hai đều tăng đột biến vào những tháng cao điểm.
Bạn có thể theo dõi và quản lý đơn hàng vào mùa cao điểm như thế nào?
Khi đơn hàng của bạn đã được chuyển đi, bạn cần có khả năng hiển thị và tính linh hoạt để thích ứng nhanh chóng.
Sử dụng mốc thời gian hoặc công cụ theo dõi đơn hàng chung với nhà cung cấp để theo dõi các mốc sản xuất, kiểm tra và vận chuyển.
Tôi sử dụng một bảng tính đơn giản với các giai đoạn được mã hóa màu—xác nhận đơn hàng, đang sản xuất, QC, đã vận chuyển và đã giao hàng. Nó giúp nhóm của tôi và nhà cung cấp thống nhất ở mọi bước.
Những gì cần theo dõi
- Số PO và SKU của mặt hàng
- Ngày dự kiến tàu và ngày đến
- Yêu cầu đóng gói
- Phương thức vận chuyển và số theo dõi
- Báo cáo QC và giai đoạn phê duyệt
Việc kiểm tra thường xuyên—hàng tuần hoặc hai tuần một lần—sẽ giúp giải quyết các vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn.
Phần kết luận
Lên kế hoạch trước, giao tiếp rõ ràng và xây dựng kho dự phòng là chìa khóa thành công cho sản phẩm silicon trong mùa cao điểm. Chúng ta hãy nói chuyện ngay bây giờ!
