ספק יכול להציג מוסך נקי, תעודה בתוקף, ו... מדגם שאושר. אף אחת מהאפשרויות הללו לא מוכיחה שאותן בקרות ישרדו ייצור המוני. הסיכון האמיתי מופיע מאוחר יותר: קבוצות חומרים מעורבות, ריפוי בלתי מבוקר, שונות בין חללים, עיבוד חוזר לא מתועד או שלבים במיקור חוץ.
א בדיקת מפעל סיליקון בסין לכן, יש לעקוב אחר סדרת ייצור אחת, החל מהחומר הנכנס ועד לסחורה הארוזה. המטרה אינה לדרג את מראה המפעל באופן מקצועי. המטרה היא לוודא האם התהליך שלו יכול לייצר שוב ושוב את השרטוט, המפרט ודרישות התאימות שלכם.
סיכום מנהלים
- לבצע ביקורת על התהליך, לא על אולם התצוגה. ניתן לעקוב אחר אצווה אמיתית אחת באמצעות קליטת חומר, ערבוב או מדידה, יציקה, תהליך הייבוש לאחר הביצוע, בדיקה ואריזה.
- התאם את הביקורת לתהליך הסיליקון. ליציקת דחיסה של HCR, ליציקת הזרקה של LSR, ליציקת שיחול ויציקת סיליקון כוללים ציוד, נקודות בקרה ומצבי כשל שונים.
- התייחסו לתעודות ודוגמאות כראיות תומכות. שחררו את הייצור רק כאשר הרשומות, הציוד, המפעילים ומעקב אחר האצווה תואמים למפרט שאושר.
מה צריכה לאמת בדיקה של מפעל סיליקון בסין?
ביקורת במפעל צריכה לענות על שש שאלות: האם הספק ניתן לזיהוי מבחינה משפטית? האם הוא הבעלים או שולט בתהליך הנדרש? האם הוא יכול לעקוב אחר חומרים? האם פרמטרים קריטיים נרשמים? האם הוא יכול לזהות חלקים שאינם תואמים? האם הוא שולט בעבודה במיקור חוץ?

| אזור הביקורת | ראיות לבקשה | מה הראיות צריכות להוכיח |
|---|---|---|
| זהות עסקית ותפקידי עסקאות | רישיון עסק, כתובת אתר ומפת ישות משפטית | מוכר החוזה, מקבל התשלום, היצואן והיצרן בפועל מזוהים ומערכת היחסים ביניהם נחשפת |
| בעלות על התהליך | רשימת ציוד, סיור במוסך, רישומי תחזוקה | התהליך המצוטט מבוצע באתר המבוקר או נחשף כקבלן משנה |
| בקרת חומרים | רשימת ספקים, TDS/SDS, רישום נכנס, תווית אצווה, כרטיס אצווה | ניתן לייחס את מקור התרכובת המשמשת בייצור לחומר ולאצווה שאושרו |
| בקרת תהליכים | הוראות עבודה, גיליון פרמטרים, רישום חלק ראשון, בדיקת סיור | אופרטורים עובדים בתוך חלון תהליך מוגדר ולא לפי זיכרון |
| אימות מוצר | שרטוט, תוכנית בקרה, רשימת מדידות, דוח בדיקה, תקן פגמים | שיטות הבדיקה תואמות את דרישת המוצר ואת סיכון המדידה |
| פעולה מתקנת | דוח אי-התאמות, ניתוח גורמי שורש, ראיות לסגירת CAPA | המפעל מכיל פגמים ומשנה את התהליך במקום רק למיין חלקים |
אל תתחילו עם רשימת בדיקה כללית לביקורת. התחילו עם שרטוט המוצר, היישום, הנפח השנתי, שוק היעד וסיכוני הכשל הידועים. כפית סיליקון לתינוק ו- לוח מקשים סיליקון תעשייתי לא אמורים לקבל את אותה תוכנית ביקורת.
כיצד מאמתים את הזהות החוקית של מפעל סיני?
התחילו עם השם החוקי הסיני של הספק וקוד האשראי החברתי המאוחד בן 18 הספרות. חפשו את שניהם בקוד הרשמי של סין. מערכת פרסום מידע אשראי ארגוני לאומית, לאחר מכן השווה את התוצאה לרישיון העסק ולמסמכים המסחריים שסופקו לך.
המטרה אינה להוכיח יכולת ייצור מרישום. המטרה היא לקבוע איזו ישות משפטית אחראית על החוזה, התשלום, הייצור, רישומי האיכות והצהרת היצוא.
| לִבדוֹק | ראיות להשוואה | מה דורש הבהרה |
|---|---|---|
| ישות משפטית | שם חברה סינית וקוד אשראי חברתי מאוחד | לא ניתן לקשר את שם המסחר באנגלית לישות הסינית הרשומה |
| סטטוס רישום | המצב הנוכחי במערכת הציבורית הרשמית | החברה בוטלה ברישום, בוטלה, הושעתה או רשומה באופן חריג |
| כתובת רשומה | רישיון עסק, רישום ציבורי, הצעת מחיר וחוזה | כתובת הרשומה שונה מהאתר המוצג כמפעל |
| היקף העסק | רישום ציבורי | ההיקף מציג רק מסחר או ייעוץ בעוד שהספק טוען שהוא היצרן |
| צדדים אחראיים | מנפיק הצעת מחיר, מוכר חוזה, מוטב בנק, יצואן ומפעיל מפעל | מספר גופים מעורבים אך תפקידיהם אינם ידועים |
| בעל התעודה | דוחות ISO ובדיקות מוצר | שם או אתר האישור אינם תואמים לישות הייצור או למיקום המבוקר |
| חותם החברה | שם חוקי סיני על החוזה ועל חתיכת החברה | שם החותם שונה מזה של ישות החוזה או שנעשה שימוש רק בחותמת אישית |
| רישום אשראי ציבורי | דיווחים שנתיים, הודעות על פעילות חריגה ורישומי הפרות חמורות | תיוק חסר, חריגות לא פתורות או מעמד משפטי שאינו עולה בקנה אחד עם ההסבר של הספק |
התאם את רישיון העסק לאתר
בקשו לראות את רישיון העסק המקורי או את הרישיון האלקטרוני הניתן לאימות. השוו את שם החברה הסינית, קוד האשראי החברתי המאוחד, הנציג החוקי, סטטוס הרישום, הכתובת הרשומה והיקף העסק עם הרישום הרשמי.
כתובת רשומה עשויה להיות שונה באופן חוקי מכתובת הייצור. הספק רשאי לפעול ממקום מושכר או להשתמש בישות ייצוא נפרדת. אין לדחות את הספק רק משום שהכתובות או הישויות שונות. דרוש גילוי הקשר ונתמך על ידי חוזה שכירות, רישום של חברת הקבוצה, הסכם קבלנות משנה או מסמך אחר הניתן לאימות.
לאחר מכן יש לאשר שאתר הייצור בפועל הוא אותו אתר המכוסה בביקורת. רישיון עסק תקף למשרד אינו מוכיח כי יציקה, ייבוש לאחר הליך, הדפסה או בדיקה מתבצעים במיקום המוצג במהלך הביקור.
מיפוי כל ישות בעסקה
רשום את הישות המשפטית האחראית על כל שלב:
- הנפקת הצעת המחיר.
- חתימה על חוזה המכירה או הכלים.
- קבלת התשלום.
- בעלות או הפעלה של המפעל.
- רכישת חומר הסיליקון.
- מחזיק בתעודת ISO.
- הנפקת רישומי איכות והצהרות תאימות.
- ייצוא המשלוח.
תפקידים אלה אינם חייבים להיות שייכים לחברה אחת. חברת מסחר, מפעל קשור וישות ייצוא יכולים ליצור הסכם אספקה לגיטימי. הסיכון מתחיל כאשר ההסכם מוסתר, לא ניתן לזהות את היצרן, או שהחוזה אינו מעניק שליטה על חומרים, תהליכים, קבלנות משנה ופעולות מתקנות.
התייחסו לנתוני רישום ככלי סינון
היקף עסקי הקשור לייצור אינו מוכיח שהמפעל מחזיק בציוד הנדרש. רישום ציבורי נקי אינו מוכיח את איכות המוצר. לעומת זאת, הודעה על פעולה חריגה היסטורית אינה פוסלת אוטומטית ספק אם היא תוקנה וההסבר מתועד.
השתמשו בבדיקת הישות המשפטית כדי לקבוע אחריות. לאחר מכן, ודאו את יכולת הייצור באמצעות ציוד, ייצור בזמן אמת, מעקב אחר חומרים, רישומי תהליכים ובדיקות מוצר.
האם ביקורת מפעל זהה לבדיקת מוצר?
לא. ביקורת במפעל מעריכה האם מערכת הייצור מסוגלת. בדיקת מוצר בודקת האם אצווה ספציפית עומדת בדרישות. קונים לעיתים קרובות משלבים את השניים ומקבלים גרסה חלשה של שניהם.
| פְּעִילוּת | השאלה העיקרית | התזמון הטוב ביותר | פלט טיפוסי |
|---|---|---|---|
| ביקורת הסמכת ספקים | האם המפעל הזה יכול להריץ את התהליך הנדרש? | לפני כלי עבודה או מינוי | פערי יכולות והחלטת אישור |
| ביקורת תהליכים | האם הבקרות הקריטיות פועלות בקו? | ניסוי או ייצור המוני מוקדם | ממצאים לפי שלב בתהליך |
| בדיקה לפני המשלוח | האם סדרת ייצור זו עומדת במפרט שפורסם? | לאחר הייצור ולפני המשלוח | קבלה או דחייה של אצווה |
| ביקורת חברתית או סביבתית | האם האתר עומד בדרישות העבודה, הבטיחות או הסביבה? | בהתבסס על מדיניות קונים וסיכון שרשרת האספקה | דוח תאימות נפרד |
בדיקה מוצלחת לפני משלוח אינה יכולה לתקן תהליך יציקה חלש. היא רק דוגמת את מה שהתהליך כבר ייצר. לעומת זאת, תעודת ISO 9001 אינה מוכיחה שהמשלוח שלפניכם עומד בציור.
אילו מסמכים כדאי לבדוק לפני הביקור?
בקשו מסמכים לפני הזמנת נסיעה או הקצאת מפקח חיצוני. קבצים חסרים או לא עקביים הם אזהרה מוקדמת לכך שאותן בקרות עשויות לא לפעול בצורה אמינה ברצפת הייצור.
בקשו:
- חבילת ישות משפטית: רישיון עסק, כתובת ייצור והקשר בין מוכר החוזה, מקבל התשלום, היצואן והמפעל.
- חבילת מוצר ששוחררה: תיקון שרטוט, מאפיינים קריטיים לאיכות, רשימת חומרים ודרגת סיליקון שאושרה.
- חבילת חומרים: TDS, SDS, תעודת ניתוח, ספק מאושר ופורמט זיהוי אצווה.
- חבילת בקרת תהליכים: זרימת תהליך, תוכנית בקרה, הוראות עבודה, תקן בדיקה, רשימת מדידות ומצב כיול.
- חבילת תהליכים חיצוניים ומערכת ניהול איכות: חשף קבלני משנה, אישורים רלוונטיים ודוגמאות עדכניות של אי-התאמה ו-CAPA.
- חבילת קיבולת: מכונות, חללים פעילים, זמן מחזור מאומת, משמרות, זמן פעולה, תפוקה במעבר ראשון ונתוני צווארי בקבוק במורד הזרם.
יש לבדוק היטב את ההיקף. תעודה ל"מסחר ומכירה של מוצרי סיליקון" אינה שקולה להסמכה של יציקת סיליקון באתר המבוקר. ISO 9001 מגדיר מסגרת לניהול איכות; הוא אינו מאשר חומר, תהליך או מוצר מוגמר ספציפיים.
האם המפעל באמת יכול להריץ את תהליך הסיליקון שלך?
הביקורת צריכה להתאים לתהליך המוזכר בהצעת המחיר. "יציקת סיליקון" היא מונח רחב מדי מכדי להיות שימושי.
| תהליך | ציוד ובקרות לאימות | ראיות מתאימות | פער ביקורת משותף |
|---|---|---|---|
| יציקת דחיסה HCR/HTV | טחנת שני גלילים או אזור הרכבה מבוקר, שקילת חומרים, מכבשים הידראוליים, בקרת טמפרטורת תבנית | כרטיס אצווה, רישום ערבוב, מתכון למכבש, אישור חתיכה ראשונה | תוספות של פורמולציה או חומר ריפוי תלויות בזיכרון המפעיל |
| הזרקת LSR | משאבות תוף A/B, מערכת מדידה, מיקסר, רץ קר, תבנית מחוממת, הזנת חומרים מבוקרת | רישום אצווה של חומר, היסטוריית אזעקות מדידה, מתכון מכונה, דוח חלל | למפעל יש מכונות הזרקה אך אין מערכת מינון LSR מאומתת |
| שחול סיליקון | מכבש, בקרת תבנית, קו ריפוי רציף, משיכה וניטור מימדים | רישום מהירות קו, הגדרות ריפוי, יומן ממד בתהליך | המידות נבדקות רק לאחר השלמת גליל ארוך |
| יציקת סיליקון | הכנת מצע, מתקן להכנסה, בקרת הידבקות, מניעת זיהום | אצווה מאושרת של מצע, רישום טיפול מקדים, בדיקת הידבקות | טיפול פריימר או פלזמה מבוצע במיקור חוץ או שאינו מבוקר בזמן |
| פעולות משניות | חיתוך, הדפסה, ציפוי, הדבקה, הרכבה, אשפרה לאחר הליך | הוראות עבודה, מגבלת דגימה, רישום אצווה | העיצוב הראשי נשלט, אך פגמי מראה מקורם במורד הזרם |
יש לצעוד במסלול לפי סדר הייצור. אל תתנו למארח לבחור רק את המכונה הנקייה ביותר. יש להשוות את מספר המכונה, מספר התבנית, זיהוי החלל ומנת החומר בקו הייצור עם הרישומים המוצגים בחדר הישיבות.
כיצד מאמתים כושר ייצור וצווארי בקבוק?
אין לקבל נתון קיבולת חודשי ללא חישובו. בנה מחדש את האומדן מזמן פעולה מתוכנן, זמן מחזור מאומת, חללים פעילים, זמינות ציוד, תפוקת מעבר ראשון וקיבולת של כל פעולה במורד הזרם.
השתמשו בשני חישובים בסיסיים:
תפוקת יציקה ברוטו = זמן פעולה מתוכנן ÷ זמן מחזור מאומת × ספירת חללים פעילים
תפוקה ניתנת למכירה = תפוקת יציקה ברוטו × גורם זמן פעולה מוכח × תפוקת מעבר ראשון
התוצאה אינה הקיבולת הסופית של המפעל. קיבולת המערכת האפקטיבית היא הקיבולת הנמוכה ביותר הניתנת למכירה מבין יציקה, ריפוי לאחר העיבוד, חיתוך, עיבוד משני, בדיקה ואריזה.
דוגמה לחישוב קיבולת
הדוגמה הבאה ממחישה את השיטה; היא אינה אמת מידה לייצור סיליקון.
| קֶלֶט | ערך לדוגמה |
|---|---|
| זמן יציקה מתוכנן | 8 שעות, או 28,800 שניות |
| זמן מחזור מאומת | 60 שניות |
| חללים פעילים | 2 |
| תפוקה גולמית | 960 חלקים למשמרת |
| גורם זמן פעולה מוכח | 85% |
| תפוקת מעבר ראשון | 95% |
| תפוקה משוערת למכירה | כ-775 חלקים למשמרת |

הצעת מחיר המבוססת רק על 960 חלקים למשמרת מתעלמת מזמן השבתה וחלקים שנדחו. הערכה של 775 חלקים עדיין אינה שלמה עד שהמפעל יוכיח כי תהליך הייבוש לאחר העיבוד, החיתוך, הבדיקה והאריזה יכול לעבד לפחות את אותה כמות.
אין להעתיק את גורמי הדוגמה להערכת ספק. השתמשו ברישומי המפעל ממוצרים, תבניות, מכונות ותנאי ייצור דומים.
אימות כל קלט בקומת הייצור
| קלט קיבולת | ראיות לאימות | הגזמה נפוצה |
|---|---|---|
| זמן פעולה מתוכנן | תוכנית משמרות, כוח אדם, לוח שנה של מכונה, לוח זמנים לתחזוקה | כל שעות הקלנדריות נחשבות כזמן ייצור |
| זמן מחזור | מתכון מכונה משוחרר ומחקר זמן במהלך ייצור יציב | מחזור הנצפה הטוב ביותר משמש במקום מחזור ייצור חוזר |
| חללים פעילים | שרטוט תבנית, מזהי חללים, רישום חללים חסומים, תפוקה ברמת חלל | ספירת חללים נומינלית משמשת גם כאשר חלל אחד מושבת |
| זמינות הציוד | יומן השבתה, רישום תחזוקה, היסטוריית החלפות | החישוב מניח זמן פעולה תקין של 100% |
| תפוקת מעבר ראשון | דוח אצווה המציג חלקים תקינים לפני עיבוד חוזר או מיון | כמות אריזה סופית מוצגת כתפוקה במעבר ראשון |
| זמינות עבודה | מטריצת מיומנויות, תוכנית גיוס, נוכחות בפועל לפי משמרת | עבודת גיזום או בדיקה ידנית נחשבת בלתי מוגבלת |
| משאבים משותפים | לוח זמנים לייצור של מכבשי מכבש, תנורים, ציוד בדיקה ומפעילים | אותה קיבולת מכונה או תנור מובטחת למספר תוכניות |
| פעולות קבלניות משנה | קיבולת ספק, זמן תור, זמן הובלה, בדיקה נכנסת | זמן אספקה לעיבוד חיצוני אינו נכלל בחישוב. |
התבונן במחזור לאחר שהתהליך הגיע לייצור יציב. מחזור מהיר יחיד במהלך ביקורת אינו בסיס תקף לקיבולת. השווה את התצפית עם מספר מנות אחרונות ובדוק כל הבדל גדול.
מצא את האילוץ מחוץ למכונת היציקה
פרויקטים של סיליקון נראים לעתים קרובות כבעלי קיבולת מכבש מספקת, בעוד שפעולה במורד הזרם שולטת בתפוקה בפועל.
| שלב התהליך | יחידת קיבולת לחישוב | ראיות צוואר בקבוק |
|---|---|---|
| הכנת חומרים | קילוגרמים או מנות למשמרת | זמן ערבוב מוגבל, תחנת שקילה, זמן החזקת חומר או החלפת צבע |
| דְפוּס | חלקים טובים לכל מכונה ותבנית לכל משמרת | מחזור ארוך, חללים מושבתים, ניקוי עובש, ניקוי פלאש או זמן השבתה לא מתוכנן |
| לאחר ריפוי | חלקים מוסמכים לפי טעינת תנור וטעינות ליום | נפח תנור שמיש, דפוס טעינה, זמן חימום וקירור, אוורור או הפרדת קבוצות |
| חיתוך או הסרת פלאש | חלקים מקובלים לכל מפעיל או מכונה לכל משמרת | עבודה ידנית, קווי פרידה מורכבים, פגמים משניים או תור עיבוד חוזר |
| הדפסה, ציפוי או הדבקה | חלקים מקובלים לפי קו או קבלן משנה ליום | ספירת מתקנים, זמן ייבוש או ריפוי, דחיית הדבקה או זמן תור חיצוני |
| בְּדִיקָה | חלקים או מנות ששוחררו לכל משמרת | בדיקות פונקציונליות ארוכות, מתקנים מכוילים מוגבלים, בדיקת 100% או זמן המתנה במעבדה |
| אֲרִיזָה | יחידות גמורות לכל שורה לכל משמרת | הרכבה רב-רכיבית, תיוג, אימות ספירה או אריזה בהתאמה אישית |
חשב כל שלב באותה יחידה ופרק זמן. אם היציקה יכולה לייצר 10,000 חלקים מקובלים בשבוע, אך זרימת הייבוש והחיתוך המאומתת יכולה לשחרר רק 7,000, הקיבולת השבועית המאומתת היא 7,000 - ולא 10,000.
בדיקת קיבולת מול תוכנית ההזמנה בפועל
אישור הקיבולת צריך להיות קשור למספר מוצר מוגדר, תבנית, כמות, חלון אספקה ועומס מכונה מתחרה. בקשו מהמפעל לספק:
- דרישה לפי שבוע או חודש עבור המוצר המבוקר.
- הקצאת מכונה ותבנית.
- עומס מחויב נוכחי מלקוחות אחרים.
- משמרות מתוכננות, מפעילים והנחות שעות נוספות.
- זמן החלפה ותחזוקה מונעת.
- תפוקה צפויה במעבר ראשון וקצב עיבוד חוזר.
- קיבולת שלאחר ריפוי וכל התהליכים המשניים.
- אילוצים עקב חגים, עבודה, קבלני משנה וחומרים.
- מכונת גיבוי, תיקון עובש ותוכנית שיבוש.
השתמשו בטבלת ביקוש מול קיבולת במקום באחוז יחיד. ההזמנה המחויבת צריכה להתאים לקיבולת הניתנת למכירה שהוכחה לאחר עתודה מוסכמת לשונות וזמן השבתה. העתודה חייבת לשקף את סיכון המוצר, בגרות התהליך וסבילות האספקה; אין להחליפה באחוז אוניברסלי.
דגלים אדומים של קיבולת
- הקיבולת מצוינת רק כהערכת מכירות חודשית.
- החישוב מניח שכל מכונה פועלת בכל שעה מתוכננת.
- חללים נומינליים נספרים ללא בדיקת חללים חסומים או לא יציבים.
- גרוטאות, מיון ועיבוד חוזר אינם כלולים.
- אותה מכבש, תנור, מתקן או מפעיל מוקצים להזמנות חופפות.
- קיבולת הייבוש לאחר העיבוד, החיתוך, ההדפסה, הבדיקה או האריזה אינה מחושבת.
- שעות נוספות נחשבות ליכולת בסיס קבועה.
- לתבנית חדשה מוקצים תפוקה וזמן מחזור של מוצר לא קשור.
- הספק יכול להציג ציוד אך לא רישומי ייצור עדכניים.
- צוואר הבקבוק תלוי בקבלן משנה שלא פורסם.
פער קיבולת לא תמיד מחייב דחיית הספק. הוא כן דורש תוכנית התאוששות מעודכנת, ציוד וכוח אדם מזוהים, ניסוי מאומת, והוכחות לכך שהקיבולת הנוספת אינה מחלישה את בקרת התהליך.
נקודות ביקורת של תהליך יציקת סיליקון מקבלת החומר ועד לאריזתו האריזה
נקודות ביקורת של תהליך יציקת סיליקון מקבלת החומר ועד לאריזתו האריזה
כיצד מאמתים את יכולת המעקב אחר חומר סיליקון?
בחרו קרטון ארוז אחד או מיכל של עבודה בתהליך ועקובו אחריהם אחורה. השרשרת צריכה להוביל מהאצווה המוגמרת לאצווה של היציקה, המכונה, התבנית, החלל במידת הצורך, המפעיל, אצווה של חומר הגלם, אצווה של פיגמנט או אבאצווה, ומערכת הייבוש.

לאחר מכן, בצעו את הבדיקה הפוכה. בחרו אצווה של חומר גלם מהאחסון ושאלו היכן הוא נצרך. מערכת מעקב שעובדת בכיוון אחד בלבד אינה שלמה.
בדוק את הבקרות הבאות:
- תוויות נכנסות נשארות מחוברות או מועברות לתוויות פנימיות מבוקרות.
- חומרים ששוחררו, שהועברו לבידוד ונדחו מופרדים פיזית.
- חיי המדף ותנאי האחסון צריכים להיות בהתאם להוראות ספק החומר.
- ציוד השקילה מזוהה ומכויל.
- לתרכובת HCR מעורבת יש מזהה אצווה וזמן החזקה מבוקר.
- רכיבי LSR A/B נשארים מזווגים ומוגנים מפני זיהום.
- פיגמנטים, תוספים וחומרי הדבקה כלולים ברישום האצווה.
- שאריות סיליקון מוקשחות אינן מטופלות כמו שאריות תרמופלסטיות לטחינה חוזרת. סיליקון הוא תרמוסט ואי אפשר פשוט להמיס אותו מחדש באותו תהליך.
עבור יישומים מוסדרים, עקיבות חומרים היא רק שכבה אחת של אישור. גבול התאימות הספציפי למוצר מוגדר להלן.
היכן נגמרת ביקורת המפעל הזו עבור מוצרים מוסדרים?
ביקורת זו יכולה לקבוע האם ספק שולט בתהליך ייצור הסיליקון שלו. היא אינה יכולה לקבוע בפני עצמה שמכשיר רפואי, מוצר במגע עם מזון, מוצר לילדים, רכיב רכב או מוצר אחר המפוקח עומד בדרישות החוק.
הדרישות הרלוונטיות תלויות במוצר המוגמר, בשימוש המיועד, בתנאי המגע, בקבוצת המשתמשים, בסיווג הסיכון, בשוק היעד ובתפקיד הספק בשרשרת האספקה הרגולטורית. תוויות חומרים כגון "דרגה רפואית", "דרגת מזון" או "מאושר על ידי ה-FDA" אינן מגדירות היקף זה.
| קטגוריית מוצר | מה מכסה ביקורת מפעל זו | שכבה נוספת ספציפית למוצר |
|---|---|---|
| מוצרי סיליקון לצרכן כללי | ישות משפטית, זהות חומר, בקרת תהליכים, עקיבות, בדיקה, אריזה ובקרת שינויים | הגבלות כימיות לשוק היעד, תיוג, בטיחות מכנית ותקנים ספציפיים למוצר |
| פריטים הבאים במגע עם מזון | בקרת פורמולציה, מניעת זיהום, ייבוש לאחר השימוש בכמות שצוינה, מעקב אחר אצווה והתאמת דיווח לחומר | סוג המזון המיועד, זמן מגע וטמפרטורה, נדידת המוצר המוגמר או חומרים הניתנים לחילוץ, דרישות הצהרה וכללי מגע עם מזון ספציפיים לשוק |
| מוצרים לתינוקות וילדים | בקרת חומרים, יציבות יציקה, בקרות הרכבה או חלקים קטנים, ניקיון ומעקב | דרישות המבוססות על תפקוד המוצר בפועל, קבוצת גיל, שימוש צפוי, סכנות מכניות, מגבלות כימיות, נדידה, תיוג ושוק |
| מכשירים רפואיים או רכיבים של מכשירים רפואיים | חומר מבוקר, נתיב ייצור מאומת, עקיבות, בקרות ניקיון, אי התאמה, CAPA והודעות שינויים | סיווג מכשירים, ניהול איכות רגולטורי, ניהול סיכונים, הערכה ביולוגית, אימות תהליכים, בקרות חדר נקי או עומס ביולוגי, אימות סטריליזציה ותיעוד טכני במידת הצורך |
| רכיבי רכב | יכולת תהליך, בקרת חללים, מדידה, עקיבות, קיבולת, תחזוקה ובקרת שינויים הנדסיים | דרישות ספציפיות ללקוח, IATF 16949 במידת הצורך, APQP/PPAP, מאפיינים מיוחדים, MSA, SPC ואישור חלקי ייצור |
| רכיבים פרמצבטיים או ביו-תהליכיים | בקרת חומרים ואצווה, ניקיון, עיבוד לאחר האריזה, בדיקה, אריזה ובקרת שינויים | אסטרטגיית חומרים ניתנים לחילוץ ודליפה, בדיקות מקיפות או ספציפיות ליישום, אימות ניקוי, אימות תהליכים והסמכת לקוחות |
| רכיבים חשמליים או אלקטרוניים | זהות חומר, מידות, יציבות יציקה, בקרת זיהום ובקרת שינויי ספקים | בטיחות חשמלית ספציפית למוצר, דליקות, חומרים מוגבלים, חשיפה סביבתית ודרישות הסמכה |
השימוש המיועד קובע את היקף התאימות
לפני הגדרת תוכנית הביקורת, יש לתעד:
- בין אם פריט הסיליקון הוא חומר גלם, רכיב יצוק, אביזר או מוצר מוגמר.
- תפקוד המוצר ושימושו הסביר הצפוי.
- מדינות או אזורי היעד.
- קבוצת גיל המשתמשים ושיקולים של משתמשים פגיעים.
- מגע בין מזון, עור, רקמות, נוזלים, תרופות או חומרי עיבוד.
- משך מגע, טמפרטורה, לחץ ותנאי שימוש חוזרים.
- האם המוצר מסופק סטרילי או שיעבור עיקור בהמשך.
- חיי מדף נדרשים ומחזורי שימוש חוזר.
- היצרן החוקי, בעל המפרט והגורם האחראי לשחרור רגולטורי.
אסור לספק לבחור תוכנית בדיקה לפי שם מוצר בלבד. צינור סיליקון המשמש במתקן משקאות, קו העברה למעבדה ונתיב נוזלים רפואיים עשויים להיראות דומים אך לדרישות ראיות ואימות שונות.
גבול מגע עם מזון
עבור פריטי גומי לשימוש חוזר בארה"ב, 21 CFR 177.2600 עשויים להוות חלק מההערכה הרלוונטית. עבור מוצרים המוצעים לשוק האיחוד האירופי, המסגרת עשויה לכלול תקנה (EC) מס' 1935/2004 ו-GMP למגע עם מזון תחת תקנה (EC) מס' 2023/2006, יחד עם כל הדרישות הרלוונטיות ספציפיות לחומר או הדרישות הלאומיות.
ביקורת המפעל צריכה לוודא שהפורמולציה שנבדקה תואמת את מסלול הסיליקון, הפיגמנט, התוסף, ההדפסה, הציפוי ותהליכי הייבוש הנוכחיים. היא אינה מחליפה את הערכת המוצר המוגמר עבור המזון המיועד, הטמפרטורה, משך הזמן ותנאי השימוש החוזרים ונשנים.
גבול המכשור הרפואי
רשימת בדיקה זו אינה ביקורת הסמכה של מכשור רפואי. בהתאם לתפקיד הספק ולשוק היעד שלו, ההסמכה עשויה לדרוש מערכת ניהול איכות של מכשור רפואי כגון תקן ISO 13485, ניהול סיכונים תחת תקן ISO 14971, הערכה ביולוגית, תהליכים מיוחדים מאומתים, סביבות מבוקרות, רישומי מכשירים או אצווה, טיפול בתלונות ובקרות רגולטוריות ספציפיות לשוק.
תעודת שרף או ISO 10993 דוח הבדיקה אינו הופך אוטומטית את החלק המוגמר ל"רפואי". יש לקשר את הדו"ח לפורמולציה הסופית, חומרי הצבע, התוספים, העיבוד, הניקוי, העיקור, סוג המגע, משך המגע והערכת הסיכונים של המכשיר.
אם ספק הסיליקון מייצר רק רכיב אחד, היצרן החוקי עדיין צריך להגדיר את הדרישות הקריטיות ולשלב את בקרות הספק במערכת ניהול הסיכונים ואיכות המכשיר.
יישומים לרכב ויישומים מאומתים אחרים
עבור תוכניות רכב, ביקורת כללית של ISO 9001 עשויה לא להספיק. הלקוח עשוי לדרוש IATF 16949, ראיות APQP/PPAP, בקרת מאפיינים מיוחדים, ניתוח מערכת מדידה, בקרת תהליכים סטטיסטית, קיבולת מאושרת והודעה רשמית על שינויים.
יישומים פרמצבטיים, ביו-תהליכיים, תעופה וחלל, בטיחות חשמלית ויישומים מאומתים אחרים דורשים תוכנית הסמכה משלהם. אין להרחיב אישור מיישום אחד לאחר מכיוון שדרגת הסיליקון הבסיסית או תהליך היציקה נראים דומים.
שמור שלוש החלטות בנפרד
רשמו שלוש מסקנות בלתי תלויות:
- יכולת מפעל: האם האתר יכול להריץ שוב ושוב את תהליך הסיליקון שצוין?
- אימות מוצר: האם המוצר המוגדר עומד בשרטוט, בתפקוד ובתוכנית הבדיקה שאושרה?
- שחרור רגולטורי: האם הראיות מספיקות לשימוש המיועד ולשוק היעד?
מפעל יכול להיות כשיר כל עוד קובץ הרגולציה אינו שלם. מדגם שנבדק יכול לעמוד בדרישות כל עוד תהליך הייצור אינו מבוקר. אף אחת מהתוצאות לא צריכה לאשר אוטומטית את השנייה.
מה כדאי לבדוק במהלך ערבוב, יציקה ולאחר הייבוש?
השאלה הקריטית אינה האם למפעל יש גיליון פרמטרים. אלא האם הערכים ששוחררו גלויים, נרשמים, מוגנים מפני שינויים מזדמנים ומקושרים למנת הייצור.
HCR ו-HTV מורכבים
עבור גומי בעל עקביות גבוהה, יש לבדוק את השקילה, רצף הערבוב, מצב הגלגול, פיזור הפיגמנט, בקרת חומר הריפוי וזיהוי האצווה. יש לשאול כיצד המפעל מונע זיהום צולב בין צבעים, פורמולציות ומערכות ריפוי על ידי מי חמצן או פלטינה.
צוותים לעיתים קרובות ממעיטים בערכם של שלב זה משום שהתרכובת המעורבבת נראית אחידה. שינויים עשויים להופיע מאוחר יותר כסטיית צבע, ריח, חוסר עקביות בתהליכי הייבוש, פגמים במשטח או תכונות פיזיקליות לא יציבות בין קבוצות.
מדידת והזרקת LSR
עבור גומי סיליקון נוזלי, יש לבדוק את אספקת חומר ה-A/B, את המשאבה ומערכת המדידה, את המיקסר, את יחידת ההזרקה, את הרץ הקר, את התבנית המחוממת ואת היסטוריית האזעקות. יש לוודא שמתכון המכונה מזהה את לחץ ההזרקה, המהירות, טמפרטורת התבנית, זמן הריפוי ופרמטרים אחרים הרלוונטיים לתהליך המאומת.
אין לקבל צילום מסך של מתכון אחד כהוכחת בקרה. השוו את הגדרות המכונה הנוכחיות למתכון שאושר ולרשומה המיוצרת. שאלו מי יכול לשנות פרמטרים וכיצד בודקים סטיות.
לאחר ריפוי
יש לקשור את תהליך הייבוש לאחר השימוש במרכיב החומר, יישום המוצר, גיאומטריית החלק ודרישות האימות או הבדיקה. תהליך זה אינו נדרש באופן אוטומטי עבור כל חלק מסיליקון, ומתכון אוניברסלי אחד של טמפרטורה וזמן אינו אמין.
בדקו את זיהוי התנור, רישומי אחידות הטמפרטורה או אימות, סידור הטעינה, גודל האצווה, בקרת טיימר, אוורור ורישומי אצווה לאחר ריפוי. עומס יתר על התנור יכול לשנות את זרימת האוויר ואת התנהגות החימום גם כאשר נקודת ההגדרה אינה משתנה.
כיצד כדאי לבצע ביקורת על בקרת עובש וחללים?
הדגימה המאושרת יכולה להסתיר שונות בחלל. תבנית מרובת חללים עשויה לייצר חלקים מקובלים מחלל אחד והבזקים חוזרים, יריות קצרות או סחיפה ממדית מחלל אחר.
לְאַמֵת:
- זיהוי ייחודי של תבניות וכלים.
- זיהוי חללים בחלקים או ברישומי בדיקה במידת האפשר.
- תדירות תחזוקה מונעת המבוססת על מחזורים או מצב.
- היסטוריית תחזוקה של פתחי אוורור, קווי הפרדה, רצים, פתחי מפלט ומשטחים בעלי טקסטורה.
- אישור חלק ראשון לאחר התקנה, תיקון או שינוי פרמטרים.
- נתוני ממדים או פגמים ספציפיים לחלל עבור מאפיינים קריטיים.
- רישומי אחסון ובעלות מבוקרים עבור כלי עבודה במימון לקוחות.
בקשו את תיקון התבנית העדכני ביותר ולאחר מכן בדקו את האזור הפגוע בכלי או בחלק. פעולה זו מחברת את הניירת לראיות פיזיות. יומן תחזוקה עם רישומים חוזרים של "ניקוי תבנית" אך ללא פגם, פעולה או אימות הוא ראיה מנהלית, לא ראיה לתהליך.
אילו בדיקות מוצר כדאי לכם להיות עדים להן?
שיטות הבדיקה חייבות להגיע מהשרטוט, מהערכת הסיכונים, מהתקנות הרלוונטיות או מתוכנית בקרה מוסכמת. בדיקות רבות יותר אינן בהכרח משמען בקרה טובה יותר.
| דְרִישָׁה | שיטה או ציוד אפשריים | מיקוד ביקורת |
|---|---|---|
| מידות | קליבר, מיקרומטר, מד פינים, מקרן פרופילים, CMM, מתקן בהתאמה אישית | נתון נכון, מתקן, כוח מגע, התניה של דגימה ורזולוציית מד |
| קשיות החוף | ASTM D2240 אוֹ ISO 48-4 שיטה עם דורומטר מתאים | עובי הדגימה, משטח התמיכה, זמן השהייה, מיקום הבדיקה וכיול |
| מתיחה והתארכות | ASTM D412 או ISO 37 | הכנת חתיכת בדיקה, מדידת עובי, מהירות וקישור אצווה |
| סט דחיסה | ASTM D395 או ISO 815-1 | דחיסה, טמפרטורה, משך זמן, זמן התאוששות וגיאומטריית הדגימה |
| צֶבַע | מדגם גבול מאושר או ספקטרופוטומטר | תנאי תאורה, הגדרות מכשיר, קריטריון ΔE אם צוין, והיסטוריית דגימות |
| מראה חיצוני | לוח פגום ותקן ויזואלי | מרחק צפייה, תאורה, אזורי פגם וסיווג קריטי/גדול/משני |
| חומרים במגע עם מזון או חומרים אסורים | מעבדה חיצונית מוסמכת המשתמשת בשיטה ספציפית לשוק | זהות הדגימה, היקף הדוח, התאמת הניסוח, תאריך ואותנטיות הדוח |
| ביצועים פונקציונליים | בדיקת מתקן או הרכבה ספציפיים למוצר | עומס, ספירת מחזורים, דליפה, כוח משיכה, מצב איטום, או טמפרטורת שימוש לפי הצורך |
חלקים רכים מסיליקון קלים למדידה שגויה. כוח קליבר מוגזם יכול לדחוס את החלק וליצור תוצאה שגויה. חלקים בעלי דופן דקה עשויים להזדקק למתקן, שיטה אופטית או כוח מדידה מוגדר בבירור. אם פקחים אינם יכולים לשחזר את אותה קריאה, גבול הקבלה אינו תקף.
היו עדים לפחות לבדיקה אחת מההקמה ועד לתוצאה המוקלטת. לאחר מכן בחרו דגימה שנייה בעצמכם. דגימות שהוצבו מראש מראות שהציוד יכול לייצר מספר; הן אינן מראות שהבדיקה השגרתית מבוקרת.

כיצד יש להשתמש בדגימת AQL?
השתמש בדגימת אצווה רק לאחר הסכמה על הגדרות הפגמים, רמת הבדיקה, תוכנית הדגימה וקריטריוני הקבלה. תקן ISO 2859-1:2026 מספק סכמות דגימה עם אינדקס AQL לבדיקה לפי מאפיינים. הוא אינו קובע מהן המגבלות הקריטיות, העיקריות והמשניות שלך.
אל תתנו ל-AQL להחליף בקרת תהליך. דגימה עלולה לפספס פגמים בתדירות נמוכה, מנות מעורבות ובעיות ספציפיות לחללים. מאפייני בטיחות, רגולציה או תפקוד קריטיים עשויים לדרוש בקרות מחמירות יותר, אימות תהליך, הגנה מפני טעויות או בדיקת 100% בשיטה מאומתת.
במהלך הביקורת, יש לבדוק האם המפעל:
- מגדיר את האצווה לפני הדגימה.
- בוחר דגימות באופן אקראי על פני קרטונים, זמני ייצור וחללים במידת הצורך.
- מפריד בין פגמים קריטיים, גדולים ופגמים קלים.
- רושם ספירת פגמים בפועל במקום רק "עבר".“
- מחיל את מספר הקבלה/דחייה שהוסכם.
- יש תוכנית תגובה לחלקות שנדחו.
מפעל שממיין אצווה כושלת מבלי לחקור את סיבת העיצוב או הטיפול, בלימת את המשלוח, לא תיקן את התהליך.
איך מזהים קבלנות משנה נסתרות?
השוו את היכולות המוצעות עם ציוד, כוח אדם, עבודה בתהליך, חיבורי שירות ורישומי ייצור. אם הספק טוען לבצע הדפסה, ציפוי, כלי עבודה, בדיקות מעבדה ואריזה באופן פנימי, כל תהליך צריך להשאיר ראיות פיזיות ותיעודיות.
שאל את השאלות האלה ישירות:
- אילו פעולות עוזבות את האתר הזה?
- מי מאשר קבלני משנה?
- כיצד מזוהים חומרים וחלקות במהלך ההעברה?
- אילו מפרטים ודוגמאות נשלחים לקבלן המשנה?
- כיצד נבדקים חלקים הנכנסים לקבלני משנה?
- האם קבלן המשנה יכול לשנות חומרים, דיו, צבע יסוד, דבק או פרמטרים של התהליך?
- האם הקונה מקבל הודעה לפני שינויים בתהליך או באתר?
מיקור חוץ אינו בהכרח דחייה. מיקור חוץ לא גלוי או בלתי מבוקר הוא הסיכון. תהליכים משניים לעיתים קרובות גורמים לפגמים לאחר שחלק יצוק מקובל כבר עבר את הסדנה הראשית.
כיצד יש לשלוט בשינויים הנדסיים?
הקפאת תצורת הייצור המאושרת לפני ייצור המוני. קו הבסיס צריך לזהות את אתר הייצור החוקי, עדכון השרטוט, פורמולת הסיליקון, ספק החומר, מערכת הצבע, התבנית וחללים, סוג המכונה או התהליך, חלון התהליך העיקרי, תהליך לאחר הייבוש, פעולות משניות, שיטת בדיקה, אריזה וקבלני משנה שאושרו.
שינוי אינו מקובל רק משום שהחלק המוגמר עדיין נראה כמו הדוגמה שאושרה. על הספק להעריך, לתעד, לאמת ולקבל את האישור הנדרש לפני יישום כל שינוי שעלול להשפיע על צורה, התאמה, תפקוד, תאימות, עקיבות, קיבולת או עמידות.
הגדר אילו שינויים דורשים הודעה
| שינוי מוצע | סקירת השפעה מינימלית | ראיות אופייניות לפני שחרור |
|---|---|---|
| דרגת סיליקון, ספק, פורמולציה או מערכת ריפוי | תכונות פיזיקליות, תאימות, צבע, ריח, יכולת ריפוי, הדבקה וביצועים לטווח ארוך | TDS/SDS/CoA מעודכנים, נתוני בדיקה השוואתיים, בדיקות תאימות חדשות במידת הצורך ודגימות שאושרו |
| פיגמנט, אבצ', תוסף, דיו, פריימר, דבק או ציפוי | צבע, נדידה או חומרים מוגבלים, הידבקות, עיכוב ריפוי, מראה והזדקנות | זיהוי חומרים, דוח בדיקה, תוצאות הידבקות או עמידות, ורשימות חומרים מעודכנות |
| תיקון עובש, חלל חדש, החלפת מוסיף או העברת כלים | מידות, פלאש, אוורור, מרקם, איזון חללים ותחלופה | רישום תיקון, דוח מידות לפי חלל מושפע, דוגמאות של הפריט הראשון והוכחות יכולת במידת הצורך |
| מכונה, קו, נתיב תהליך או אתר ייצור | חלון תהליך, שקילות ציוד, קיבולת, סיכון זיהום ומעקב | רישום ניסוי, השוואת פרמטרים, בדיקת מוצר ראשון ואישור מחדש של אתר או תהליך |
| מחזור ריפוי או מצב לאחר ריפוי | תכונות פיזיקליות, ריח או חומרים נדיפים, מידות, מראה ועמידה בדרישות | מחקר פרמטרים מאושר, רישום תנור או ציוד, בדיקות פיזיות או בדיקות תאימות חוזרות לפי הצורך |
| תהליך משני או קבלן משנה | זהות חומרים, בקרת תהליכים, לוגיסטיקה, בדיקת נכנסות ואחריות | הסמכת קבלן משנה, ניסוי תהליך, דגימה מאושרת, תוכנית בקרה וזרימת עקיבות |
| שיטת בדיקה, מתקן, תוכנה או מגבלת קבלה | קורלציה של מדידה, חזרתיות, קבלה כוזבת והשוואה היסטורית | קורלציה של שיטות, בדיקת מדדים במידת הצורך, הוראות בדיקה מתוקנות ואישור מגבלות חדשות |
| חומר אריזה או שיטת אריזה | עיוות, זיהום, תיוג, דיוק ספירה, נזקי הובלה ואחסון על המדף | ראיות לניסוי אריזה, הובלה או דחיסה במידת הצורך, תווית מאושרת ומפרט אריזה מעודכן |
יש לכתוב את דרישת ההודעה בהסכם האיכות, בתנאי הרכישה, בהערות השרטוט או במדריך הספק. אישור בעל פה מקונה או מהנדס אינו אמור להחליף שחרור מתועד.
השתמש בזרימת עבודה של שינוי מבוקר
- הגש את בקשת השינוי. רשום את המצב הנוכחי, המצב המוצע, הסיבה, המוצרים, האתרים, הכלים, החומרים המושפעים ותאריך היישום היעד.
- הערך את הסיכון. סקירת צורה, התאמה, תפקוד, תאימות, מעקב אחר חומרים, יציבות תהליך, קיבולת, עלות, זמן אספקה, חלקי שירות ומלאי קיים.
- הגדירו את תוכנית האימות. ציין אילו דגימות, חללים, כמות ייצור, בדיקות, מסמכים וקריטריוני קבלה נדרשים.
- הפעל את הניסוי בתנאי ייצור. יש להשתמש בחומר, במכונה, בתבנית, במפעילים, בתהליכים המשניים ובשיטת הבדיקה המיועדים - לא במסלול דגימה במעבדה בלבד.
- סקירת ראיות אובייקטיביות. בהתאם לסיכון, זה עשוי לכלול בדיקת מוצר ראשון, פריסה ממדית, בדיקות מאפיינים פיזיים, בדיקות פונקציונליות, בדיקות תאימות, נתוני יכולת או ניסוי ייצור על ידי לקוח.
- קבלת אישור בכתב. אין לשחרר את השינוי על סמך מראה הדגימה או לחץ לוח הזמנים בלבד.
- עדכון מסמכים מבוקרים. יש לשנות את השרטוט, רשימת החומרים, זרימת התהליך, תוכנית הבקרה, הוראות העבודה, תקן הבדיקה, מפרט האריזה ורישומי הספק המאושר, לפי הצורך.
- הגדר את נקודת האפקטיבית. זהה את מנת החומר הראשונה שנפגעה, אצוות הייצור, תאריך, מכונה, תבנית, חלל ומשלוח. הפרד תצורות ישנות וחדשות.
- מעקב אחר אצוות הייצור הראשונות. יש לבצע בדיקה מוגברת או בדיקות מעקב מוגדרות עד שהשינוי מדגים ביצועים יציבים.
הפרד שינויים קבועים מסטיות זמניות
סטייה זמנית צריכה לציין:
- הדרישה המדויקת מוותרת.
- הסיבה הטכנית והערכת הסיכונים.
- הכמות, המנה, הזמנת הרכש והמשלוח המושפעים.
- הבלימה והבדיקה הנוספת הנדרשת.
- רשות האישור.
- תאריך ההתחלה ותאריך התפוגה.
- התוכנית לחזור לתהליך המשוחרר.
אל תאפשרו לסטייה שפג תוקפה להפוך לתקן הייצור החדש. סטיות חוזרות ונשנות עבור אותה בעיה מצביעות על כך שתהליך הבסיס או המפרט דורשים תיקון רשמי.
אימות בקרת שינויים במהלך הביקורת
אל תסקרו רק את הליך בקרת השינויים. בחרו תיקון תבנית, החלפת חומרים, התאמת תהליך או שינוי קבלן משנה שבוצע לאחרונה ועקוב אחריהם לאורך כל תהליך העבודה.
לְהַשְׁווֹת:
- תוויות חומרים עדכניות עם רשימת החומרים שאושרה.
- מתכוני מכונה עם רשומות פרמטרים ששוחררו.
- היסטוריית תחזוקת עובש עם נתוני בדיקת חללים.
- רישומי רכש עם רשימות חומרי הגלם וקבלני המשנה שאושרו.
- שרטוטים והוראות עבודה עדכניים בקו עם הגרסה המחודשת של האב.
- דוחות תאימות עם החומר, הצבע, הציפוי ואתר הייצור בפועל.
- רישומי משלוחים לפני ואחרי תאריך תחילת השינוי.
חתימה חסרה היא פער בתיעוד. שינוי בחומר, באתר, בכלי עבודה או בתהליך שנכנס לייצור ללא סקירת סיכונים ואישור ניתן למעקב הוא כשל בקרה ברמת המערכת.
מהם הדגלים האדומים העיקריים?
הדגלים האדומים החזקים ביותר הם סתירות בין הרשומות למציאות ההפקה.
- שם או כתובת חברת האישור אינם תואמים לאתר המבוקר.
- דירוג הסיליקון המאושר אינו קיים באחסון החומרים.
- לשקיות או לחופים של חומרים יש תוויות אצווה חסרות, פגומות או מוחלפות.
- מפעילים אינם יכולים לזהות את גרסת השרטוט הנוכחית או את הוראת העבודה.
- הגדרות המכונה שונות מהמתכון שפורסם ללא אישור סטייה.
- דוחות בדיקה מכילים ערכים זהים חוזרים על עצמם או רק ציוני עובר/נכשל.
- תוויות הכיול פגות או שלמדדים אין מזהה ייחודי.
- חומר שנדחה מאוחסן לצד חומר ששוחרר ללא פיקוח פיזי.
- לתבנית מרובת חללים אין פגם ברמת החלל או נתוני מדידה.
- רישומי לאחר הייבוש מציגים נקודת מוגדרת אך לא את המנה, המטען, משך הזמן או התנור בפועל.
- נפח הייצור עולה על הקיבולת הנתמכת על ידי המכונות, זמן המחזור, חללים, משמרות ותפוקה.
- הספק מסרב גישה לאזור ייצור הרלוונטי לתהליך המוצע.
לדגל אדום אחד יכול להיות הסבר הגיוני. מספר דגלים אדומים קשורים צריכים להוביל לחקירה מעמיקה יותר ברמת המערכת ולא לפעולות מתקנות נפרדות. לדוגמה, מזהי חללים חסרים, רישומי מדידה זהים ותלונות חוזרות ונשנות מצביעות על בקרת חללים חלשה ולא על טעות בדיקה בודדת.
תוכנית ביקורת מעשית ליום אחד
| זְמַן | פְּעִילוּת | פלט נדרש |
|---|---|---|
| 09:00–09:20 | פגישת פתיחה ובדיקת ישות משפטית | שם חוקי סיני, קוד אשראי חברתי מאוחד, אתר ותפקידי עסקה אושרו |
| 09:20–10:10 | סקירת מסמכים | תיקון שרטוט, חומר, תוכנית בקרה, אישורים ובעיות פתוחות שזוהו |
| 10:10–11:20 | עקבות חומר וייצור | מגרש חי אחד שאותר באמצעות אחסון, ערבוב או מדידה, יציקה ועבודה חוץ גופית (WIP) |
| 11:20–12:00 | בדיקת קיבולת וצווארי בקבוק | תפוקה ניתנת למכירה שנבנתה מחדש מזמן מחזור, חללים פעילים, תפוקה ואילוצים במורד הזרם |
| 13:00–13:40 | סקירת כלים ותחזוקה | זיהוי תבנית, בקרת חללים, היסטוריית תיקונים ותחזוקת מכונה נבדקו |
| 13:40–14:10 | דגימת שינויים הנדסיים | שינוי אחד שנערך לאחרונה בחומר, בתבנית, בתהליך או בקבלן משנה, אשר תואר עד לאישור ולאצווה המושפעת הראשונה. |
| 14:10–14:55 | עד מעבדה ועד בדיקה | בדיקות נבחרות שחזרו על דגימות שנבחרו על ידי מבקר |
| 14:55–15:30 | אריזה, מחסן ומעקב אחר משלוחים | זהות אצווה גמורה, בקרת סטטוס ומפרט אריזה אומתו |
| 15:30–16:15 | סקירת אי-התאמות ו-CAPA | פגם אמיתי אחד עקב מעקב מגילוי ועד לפעולה מתקנת מאומתת |
| 16:15–17:00 | פגישת סיום | ממצאים מסווגים לפי סיכון, בעלים, ראיות ותאריך יעד |
לוח זמנים זה הוא נקודת התחלה. מוצרים רפואיים, רכביים, מוצרים מרובי חללים בנפח גבוה, או מוצרים תחת פיקוח הדוק זקוקים לביקורת מעמיקה יותר ספציפית למוצר ולתהליך.
מפקח עוקב אחר אצווה של סיליקון יצוקה מתווית הקרטון ועד לאצווה של חומר הגלם
מפקח עוקב אחר אצווה של סיליקון יצוקה מתווית הקרטון ועד לאצווה של חומר הגלם
מה צריך לקרות לאחר הביקורת?
פרסם ממצאים לפי סיכון, לא לפי כמה קל לסגור אותם.
ממצא שימושי מכיל ארבעה חלקים:
- הדרישה: שרטוט, מפרט, נוהל, תקנה או קריטריון ביקורת מוסכם.
- הראיות האובייקטיביות: מספר רשומה, מכונה, אצווה, חלל, דגימה או מצב שנצפה.
- הסיכון: מוצר, תאימות, עקיבות, אספקה או השלכה על בקרת שינויים.
- התגובה הנדרשת: בלימה, שורש הבעיה, פעולה מתקנת, בעלים, תאריך יעד ושיטת אימות.
אין לסגור ממצא מכיוון שהמפעל מעלה נוהל חדש. יש לוודא שהפעולה הגיעה לרצפת הייצור. יש לבדוק אצווה מאוחרת יותר, רשומה מתוקנת, נוהג מפעיל או לחזור על הבדיקה.
אישור ספקים צריך להשתמש בשערי שחרור מפורשים. אין לאפשר לציון ביקורת כולל גבוה לבטל כשל קריטי אחד.
כיצד יש לסווג את הספק לאחר הביקורת?
סווג את הספק כ אסור ללכת, אישור מותנה, או מְאוּשָׁר. בססו את ההחלטה על סיכון וראיות אובייקטיביות, ולא על מספר הממצאים הקטנים. השתמשו באותן ראיות מאוחר יותר כשאתם בחירת יצרן סיליקון עבור כלי עבודה או ייצור המוני.

| הַחְלָטָה | תנאים אופייניים | הצעד הבא המותר | ראיות נדרשות |
|---|---|---|---|
| אסור ללכת | לא ניתן לזהות את היצרן החוקי או אתר הייצור; התהליך הנדרש אינו זמין; לא ניתן לאתר את החומר; נראים רישומים או דוחות מזויפים; תהליך קריטי מוסתר או לא מבוקר; לא מתקיימת דרישה רגולטורית או דרישה קריטית לבטיחות | אין לשחרר כלים, ייצור המוני או משלוח. נדרשת הסמכה מחדש לפני התחייבות מסחרית. | רישומים משפטיים ורישומים באתר מאומתים, עקיבות מתוקנת, ייצור עם עדים, בדיקות חוזרות או ביקורת מעקב בהתאם לכשל |
| אישור מותנה | תהליך הליבה זמין, אך נותרו פערים הניתנים לתיקון בתיעוד, כיול, תקני פגמים, הדרכה, ראיות קיבולת, תחזוקה או סגירת CAPA | ייצור כלים או ניסוי מבוקר עשויים להימשך רק אם הסיכונים הפתוחים מכוסים על ידי בקרות כתובות. ייצור המוני בלתי מוגבל אינו מאושר. | ראיות לגבי מציאת בעל הרכוש, פעולת בלימה, שורש הבעיה, פעולה מתקנת, תאריך יעד וראיות לסגירה שנבדקו לפני שער השחרור הרלוונטי |
| מְאוּשָׁר | ישויות משפטיות ואתרי ייצור נחשפים; עבודות מעקב מהחומר עד לשלב המוגמר; פרמטרי תהליך, כלים, בדיקה, קבלנות משנה, בקרת שינויים וקיבולת נתמכים על ידי רישומים עדכניים. | המשך לשלב המאושר במסגרת תוכנית הבקרה ותדירות הניטור המוסכמים | דוח ביקורת חתום, מפרט מאושר, תוכנית בקרה שפורסמה, רשומות תומכות עדכניות ודרישות הודעה על שינויים מתועדות |
תנאי אי-התקפה עוקפים את ציון הביקורת
ספק צריך להישאר במצב של "אסור" אם מצב קריטי אחד עלול להשפיע על בטיחות המוצר, תאימות לתקנות, זהות החומר, בעלות על התהליך או אחריות. ציון רשימת תיוג 95% אינו מפצה על מנת סיליקון שלא ניתנת למעקב, דוח מעבדה מזויף או אתר יציקה שלא פורסם.
אי-הגעה לא תמיד פירושה דחייה קבועה. משמעות הדבר היא שהקונה אינו יכול לשחרר את השלב המסחרי או הייצור הבא עד שהבעיה הקריטית תתוקן ותאומת באופן עצמאי.
אישור מותנה חייב להיות ספציפי לשלב
אין להשתמש ב"אושר בתנאי" כסטטוס ללא הגבלה. ציין בדיוק מה מותר:
- מאושר להצעת מחיר בלבד.
- מאושר לייצור כלי עבודה.
- אושר לתקופת פיילוט מוגבלת.
- מאושר לייצור המוני עם פיקוח משופר.
- אושר למשלוח מנה מוגדרת.
לכל תנאי נדרשים בעלים, תאריך יעד, פעולת בלימה ושיטת סגירה. אם תאריך היעד עובר או שהספק משנה את החומר, התהליך, האתר או קבלן המשנה, יש לבחון שוב את האישור.
אישור אינו משמעו שחרור בלתי מבוקר
האישור חל על שילוב מוגדר של ישות משפטית, אתר ייצור, חומר, תיקון שרטוט, כלי עבודה, תהליך, קבלני משנה ויישום יעד. שינוי בכל אלמנט קריטי עשוי לדרוש הודעה, סקירה, דגימות חדשות, בדיקות חוזרות או ביקורת מחודשת.
אישור ספק נפרד משחרור משלוח. מפעל שאושר עדיין יכול לייצר אצווה שנדחתה, ודגימה תואמת כשלעצמה אינה מהווה אישור למפעל בלתי מבוקר.
גבול השחרור הסופי
לפני סבב הייצור הבא, יש לאחד את ראיות הביקורת לקובץ אישורים מבוקר אחד. עליו לזהות:
- הישות המשפטית ואתר הייצור שאושרו.
- השרטוט שפורסם, רשימת חומרים, דרגת סיליקון, צבע ומערכת ריפוי.
- הכלים שאושרו, חללים פעילים, נתיב התהליך, בקרות מפתח ושיטות בדיקה.
- הקיבולת המאומתת, קבלני המשנה שנחשפו, האריזה ונתיב המעקב.
- בסיס התאימות הרלוונטי, דוגמאות שאושרו, CAPA פתוח ודרישות הודעה על שינויים.
אין לשחרר ייצור כאשר אלמנטים אלה קיימים רק כהצעות מחיר, דוגמאות, תעודות ורישומי סדנה נפרדים שלא ניתן לקשר אותם לאותה תצורת מוצר. אישורי המפעל, המוצר והרגולציה חייבים להישאר החלטות נפרדות, אך שלושתם חייבים להתייחס לאותה גרסה מבוקרת.