Hvordan kan du planlægge dine silikoneproduktordrer til højsæsonen?

At løbe tør for lager i højsæsonen kan ødelægge måneders forberedelse. Forsinkede leverancer, mistede salg og frustrerede kunder følger.

Tidlig planlægning af silikoneproduktordrer – i betragtning af leveringstider, leverandørkapacitet og lageromsætningshastighed – er nøglen til at imødekomme efterspørgslen i højsæsonen.

Jeg har oplevet lagerudløb, der har kostet tusindvis af kroner i tabt salg. Nu planlægger jeg ordrer måneder i forvejen, samarbejder tæt med min leverandør og opbygger bufferlager for at være på forkant.

Hvorfor påvirker højsæsonen silikoneforsyningskæder?

Silikoneprodukter kræver værktøjsfremstilling, hærdning og omhyggelig kvalitetskontrol – for ikke at nævne længere leveringstider i travle måneder.

Højsæsoner belaster råvareforsyning, produktionslinjer og forsendelseslogistik, hvilket fører til længere ventetider og højere risiko for forsinkelser.

Hos RuiYang ser vi stigninger i efterspørgslen omkring lanceringer af babyprodukter, udsalg i ferier og kampagner til skolestart. Alle kunder ønsker at sende på samme tid. Planlægning giver dig en plads i forreste række i produktionen.

Udfordringer i højsæsonen

Hvis du ikke planlægger ordrer mindst 3-4 måneder frem i tiden, kan du gå glip af dit nøgleleveringsvindue.

Hvornår skal du bestille dine silikoneprodukter?

Timing er altafgørende. Hvis du bestiller for sent, kan du gå glip af sæsonen helt.

Bestil silikoneprodukter mindst 90 til 120 dage før din forventede leveringsdato – længere for nye produkter eller store ordrer.

Min gyldne regel? Tæl baglæns fra lagerdatoen. Hvis du vil have produkter klar inden 1. oktober, skal din fabrik sende dem i starten af september. Det betyder at du skal have ordrer i hus senest i juni.

Foreslået tidslinje

Start endnu tidligere, hvis du lancerer en ny SKU eller arbejder med en ny leverandør.

Hvor meget ekstra lager skal du bestille?

Det er svært at forudsige salget. Underbestilling betyder tabt omsætning. Overbestilling binder likviditet.

Tilføj 10%-25% bufferlager til ordrer i højsæsonen, afhængigt af din salgsvolatilitet og genopfyldningstid.

Jeg har været brændt på begge måder. Det ene år steg efterspørgslen kraftigt efter et opslag på sociale medier. Det næste år tvang en leverandørforsinkelse os til at gå glip af 20% af forudbestillinger. Nu bruger jeg en konservativ buffer baseret på produktets popularitet.

Strategi for bufferlager

Arbejd tæt sammen med dit salgsteam for at forudsige en realistisk efterspørgsel baseret på tidligere data, forudbestillinger eller sæsonbestemte kampagner.

Hvordan kan du samarbejde med leverandører for at undgå forsinkelser?

Din leverandør er din partner, ikke bare en sælger. Jo mere du deler, jo bedre kan de støtte dig.

Kommunikér din prognose, leveringsvinduer og emballagebehov tidligt, så leverandøren kan planlægge materiale- og arbejdsallokering i overensstemmelse hermed.

Hos RuiYang udarbejder vi produktionskalendere baseret på kundernes prognoser. Kunder, der giver os faste indkøbsdatoer og rullende prognoser, prioriteres altid i spidsbelastningsmånederne.

Din leverandør er din partner, ikke bare en sælger. Jo mere du deler, jo bedre kan de støtte dig.

Bedste praksis

• Send prognoser tidligtSelv foreløbige planer hjælper leverandører med at blokere kapacitet.
• Bekræft leveringstiderDisse kan ændre sig i travle perioder.
• Specifikationer for Lock In-emballageUndgå problemer med æsker eller etiketter i sidste øjeblik.
• Forbliv lydhørGodkend prøver og illustrationer hurtigt for at undgå forsinkelser.
• Planlæg fragt tidligtBook sø- eller luftfragt i god tid.

Vi anbefaler at formalisere din prognose inden april eller maj for at få en gnidningsfri leveringscyklus for 3. og 4. kvartal.

Hvilke forsendelsesmetoder fungerer bedst i højsæsonen?

Forsendelsesomkostninger og -frister varierer meget i spidsbelastningsperioder. Vælg ud fra hastende forsendelse og mængde.

Brug søfragt til store ordrer, der afgives tidligt, og ekspresluftfragt til presserende opfyldninger under spidsbelastning.

Vi måtte engang luftfragte en nødopfyldning af babyskeer – til en pris på fire gange så meget. Lektien er lært. Nu prioriterer vi søfragt og bruger kun luftfragt til reklamesæt eller lanceringer i begrænsede oplag.

Sammenligning af forsendelsesmuligheder

Tag toldbehandling og havnebelastning med i betragtning – begge dele stiger i spidsbelastningsmånederne.

Hvordan kan du spore og administrere dine ordrer i højsæsonen?

Når din ordre er i gang, har du brug for synlighed og fleksibilitet til at tilpasse dig hurtigt.

Brug en delt tidslinje eller ordresporing med din leverandør til at overvåge produktions-, inspektions- og forsendelsesmilepæle.

Jeg bruger et simpelt regneark med farvekodede faser – ordre bekræftet, i produktion, kvalitetskontrol, afsendt og leveret. Det holder mit team og leverandøren på linje i hvert trin.

Hvad skal spores

• PO-nummer og vare-SKU'er
• Forventede afsendelses- og ankomstdatoer
• Krav til emballage
• Forsendelsesmetode og sporingsnummer
• QC-rapporter og godkendelsesfaser

Regelmæssige kontrolbesøg – ugentligt eller hver anden uge – hjælper med at løse problemer, før de eskalerer.

Konklusion

Planlægning, tydelig kommunikation og opbygning af bufferlager er nøglen til succes med silikoneprodukter i højsæsonen. Lad os snakke nu!