繁忙期に在庫切れが発生すると、何ヶ月もかけて準備してきた成果が台無しになる可能性があります。出荷の遅れ、売上の損失、そして顧客の不満につながります。
リードタイム、サプライヤーの能力、在庫回転率を考慮して、シリコン製品の注文を早めに計画することが、ピークシーズンの需要を満たす鍵となります。
在庫切れで数千ドルの売上損失に見舞われた経験があります。今では、何ヶ月も先を見据えて発注計画を立て、サプライヤーと緊密に連携し、余裕在庫を積み上げて常に先手を打つようにしています。
ピークシーズンがシリコンサプライチェーンに影響を及ぼすのはなぜでしょうか?
シリコン製品には、工具、硬化、そして慎重な品質管理が必要であり、繁忙期にはリードタイムが長くなることも言うまでもありません。
繁忙期には原材料の供給、生産ライン、出荷物流に負担がかかり、待ち時間が長くなり、遅延のリスクが高まります。
RuiYangでは、ベビー用品の発売、ホリデーセール、新学期のプロモーションなどで需要が急増します。どのお客様も同時期に出荷したいとお考えです。事前に計画を立てることで、生産の最前線に立つことができます。
ピークシーズンの課題
| チャレンジ | インパクト |
|---|---|
| 工場の生産能力が限られている | 生産待ち行列が長くなる |
| 原材料不足 | 出力の遅延または制限 |
| 輸送のボトルネック | 輸送費の高騰、通関の遅延 |
| 労働力不足 | 検査と梱包に時間がかかる |
少なくとも 3 ～ 4 か月前に注文を計画しないと、重要な納品期間を逃してしまう可能性があります。
シリコン製品はいつ注文すればよいですか?
タイミングがすべてです。注文が遅すぎると、旬を逃してしまう可能性があります。
シリコン製品の注文は、目標納品日の少なくとも 90 ～ 120 日前に行ってください。新製品や大量注文の場合は、さらに長くなります。
私の黄金律？それは、棚卸し日から逆算することです。10月1日までに製品を完成させたいなら、工場は9月上旬までに出荷する必要があります。つまり、遅くとも6月までに注文を確定させるということです。
推奨タイムライン
| タスク | 配達までの時間 |
|---|---|
| 製品の完成 | 150日 |
| 注文の配置 | 120日 |
| 生産と品質管理 | 60～90日 |
| 配送とクリアランス | 30日間 |
| バッファ | 10～15日 |
新しい SKU をリリースする場合や、新しいサプライヤーと連携する場合は、さらに早めに開始してください。
どれくらいの追加在庫を注文すべきでしょうか?
売上予測は困難です。発注不足は収益の損失につながり、発注過剰は資金を拘束します。
販売変動性と補充時間に応じて、ピークシーズンの注文用に 10%～25% のバッファー在庫を追加します。
どちらの場合も、私は痛い目に遭いました。ある年はソーシャルメディアの投稿をきっかけに需要が急増し、次の年はサプライヤーの遅延により20%分の予約注文を逃す羽目になりました。今は、製品の人気度に基づいて、控えめなバッファーを設けています。
バッファーストック戦略
| 売上動向 | バッファの提案 |
|---|---|
| 安定/予測可能 | 10% 追加 |
| 新製品発売 | 20～30% 追加 |
| 過去の不足 | 25%+ |
| 高最小発注量サプライヤー | ロットサイズに合わせて |
営業チームと緊密に連携して、過去のデータ、予約注文、季節のプロモーションに基づいて現実的な需要を予測します。
遅延を回避するためにサプライヤーとどのように連携すればよいでしょうか?
サプライヤーは単なるベンダーではなく、パートナーです。情報を共有すればするほど、より良いサポートを受けることができます。
予測、配送期間、梱包のニーズを早めに伝えて、サプライヤーがそれに応じて材料と労働力の割り当てを計画できるようにします。
RuiYangでは、お客様の予測に基づいて生産カレンダーを作成しています。確定発注日とローリング予測をご提供いただけるお客様は、繁忙期でも常に優先的に対応いたします。
サプライヤーは単なるベンダーではなく、パートナーです。情報を共有すればするほど、より良いサポートを受けることができます。
ベストプラクティス
- 予測を早めに送信する: 暫定的な計画であっても、サプライヤーが生産能力をブロックするのに役立ちます。
- リードタイムの確認: 繁忙期には変更になる場合があります。
- パッケージ仕様を確定する: 直前の箱やラベルの問題を回避します。
- 応答性を維持する: 停滞を避けるためにサンプルとアートワークを迅速に承認します。
- 貨物輸送を早めにスケジュールする海上輸送または航空輸送は余裕をもって事前に予約してください。
第 3 四半期から第 4 四半期までの配信サイクルをスムーズに進めるために、4 月または 5 月までに予測を正式に確定することをお勧めします。
ピークシーズンに最適な配送方法は何ですか?
繁忙期には配送料と配送期間が大きく変動します。緊急性と数量に応じてお選びください。
早期の大量注文には海上輸送を利用し、需要ピーク時の緊急補充には航空速達便を利用します。
かつてベビースプーンの緊急補充のため、航空便で輸送せざるを得なかったのですが、その費用は4倍にもなりました。そこから教訓を得て、今では海上輸送を優先し、航空便はプロモーションキットや限定版の発売時のみに使用しています。
配送オプションの比較
| 方法 | 最適な用途 | リードタイム |
|---|---|---|
| 海上貨物 | 大規模な計画注文 | 30～45日 |
| 航空貨物 | 緊急の小さな品物 | 5～10日 |
| 鉄道（EU/アジア） | 中価格、中速 | 15～25日 |
| 宅配便/エクスプレス | サンプルまたは限定再入荷 | 3～7日間 |
通関手続きと港湾の混雑を考慮に入れてください。どちらもピーク時には急増します。
ピークシーズンの注文を追跡および管理するにはどうすればよいでしょうか?
注文が動き出したら、すぐに適応できる可視性と柔軟性が必要です。
サプライヤーと共有タイムラインまたは注文トラッカーを使用して、生産、検査、出荷のマイルストーンを監視します。
私は、注文確定、生産中、品質管理、出荷、納品と段階ごとに色分けされたシンプルなスプレッドシートを使用しています。これにより、チームとサプライヤーの連携が各段階で維持されます。
追跡するもの
- 発注番号と商品SKU
- 発送予定日と到着予定日
- 梱包要件
- 配送方法と追跡番号
- QCレポートと承認段階
毎週または隔週で定期的にチェックインすることで、問題が拡大する前に解決することができます。
結論
事前に計画を立て、明確にコミュニケーションを取り、緩衝在庫を構築することが、ピークシーズンにシリコン製品を成功させる鍵となります。 今話しましょう！
