आप पीक सीज़न के लिए अपने सिलिकॉन उत्पाद ऑर्डर की योजना कैसे बना सकते हैं?

पीक सीजन के दौरान स्टॉक खत्म होने से महीनों की तैयारी बर्बाद हो सकती है। इसके बाद देरी से शिपमेंट, छूटी हुई बिक्री और निराश ग्राहक आते हैं।

सिलिकॉन उत्पाद के ऑर्डर की योजना पहले से बनाना - लीड टाइम, आपूर्तिकर्ता क्षमता और इन्वेंट्री टर्नओवर पर विचार करना - पीक सीजन की मांग को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है।

मैंने स्टॉक आउट का सामना किया है जिससे हज़ारों की बिक्री का नुकसान हुआ है। अब मैं महीनों पहले से ऑर्डर की योजना बनाता हूँ, अपने सप्लायर के साथ मिलकर काम करता हूँ, और आगे रहने के लिए बफर स्टॉक बनाता हूँ।

पीक सीज़न सिलिकॉन आपूर्ति श्रृंखलाओं को क्यों प्रभावित करता है?

सिलिकॉन उत्पादों के लिए टूलींग, क्योरिंग और सावधानीपूर्वक गुणवत्ता नियंत्रण की आवश्यकता होती है - व्यस्त महीनों के दौरान लंबे लीड समय की तो बात ही छोड़िए।

व्यस्ततम सीजन में कच्चे माल की आपूर्ति, उत्पादन लाइनों और शिपिंग लॉजिस्टिक्स पर दबाव पड़ता है, जिसके कारण प्रतीक्षा अवधि बढ़ जाती है और देरी का जोखिम बढ़ जाता है।

रुईयांग में, हम शिशु उत्पाद लॉन्च, छुट्टियों की बिक्री और स्कूल वापस जाने के प्रचार के दौरान मांग में उछाल देखते हैं। हर ग्राहक एक ही समय पर शिपिंग करना चाहता है। पहले से योजना बनाने से आपको उत्पादन में अग्रिम पंक्ति में जगह मिलती है।

पीक सीज़न की चुनौतियाँ

यदि आप कम से कम 3-4 महीने पहले ऑर्डर की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप अपनी मुख्य डिलीवरी अवधि से चूक सकते हैं।

आपको सिलिकॉन उत्पाद का ऑर्डर कब देना चाहिए?

समय ही सब कुछ है। बहुत देर से ऑर्डर करने का मतलब है कि आप सीज़न को पूरी तरह से मिस कर सकते हैं।

सिलिकॉन उत्पाद का ऑर्डर अपनी लक्षित डिलीवरी तिथि से कम से कम 90 से 120 दिन पहले दें - नए उत्पादों या बड़े ऑर्डर के लिए यह समय अधिक हो सकता है।

मेरा सुनहरा नियम? शेल्फ़ की तारीख से उल्टी गिनती करें। अगर आप 1 अक्टूबर तक उत्पाद तैयार करना चाहते हैं, तो आपकी फैक्ट्री को सितंबर की शुरुआत तक शिप कर देना चाहिए। इसका मतलब है कि जून तक ऑर्डर लॉक कर देना।

सुझाई गई समयरेखा

यदि आप कोई नया SKU लॉन्च कर रहे हैं या किसी नए आपूर्तिकर्ता के साथ काम कर रहे हैं तो और भी पहले शुरू करें।

आपको कितना अतिरिक्त स्टॉक ऑर्डर करना चाहिए?

बिक्री का पूर्वानुमान लगाना कठिन है। कम ऑर्डर करने का मतलब है राजस्व का नुकसान। ज़्यादा ऑर्डर करने से नकदी फंस जाती है।

अपनी बिक्री में उतार-चढ़ाव और पुनःभंडारण समय के आधार पर, पीक सीजन के ऑर्डरों के लिए 10%–25% बफर स्टॉक जोड़ें।

मुझे दोनों तरह से नुकसान हुआ है। एक साल, सोशल मीडिया पोस्ट के बाद मांग में उछाल आया। अगले साल, आपूर्तिकर्ता की देरी के कारण हमें 20% प्री-ऑर्डर से चूकना पड़ा। अब मैं उत्पाद की लोकप्रियता के आधार पर एक रूढ़िवादी बफर का उपयोग करता हूं।

बफर स्टॉक रणनीति

पिछले डेटा, प्रीऑर्डर या मौसमी प्रमोशन के आधार पर यथार्थवादी मांग का अनुमान लगाने के लिए अपनी बिक्री टीम के साथ मिलकर काम करें।

देरी से बचने के लिए आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ कैसे काम कर सकते हैं?

आपका सप्लायर आपका पार्टनर है, सिर्फ़ विक्रेता नहीं। आप जितना ज़्यादा शेयर करेंगे, वे उतना ही बेहतर तरीके से आपकी मदद कर सकेंगे।

अपने पूर्वानुमान, डिलीवरी समय और पैकेजिंग आवश्यकताओं के बारे में पहले ही बता दें, ताकि आपूर्तिकर्ता सामग्री और श्रम आवंटन की योजना तदनुसार बना सके।

रुईयांग में, हम ग्राहकों के पूर्वानुमानों के आधार पर उत्पादन कैलेंडर बनाते हैं। जो ग्राहक हमें पक्की पीओ तिथियां और रोलिंग प्रोजेक्शन देते हैं, उन्हें हमेशा पीक महीनों के दौरान प्राथमिकता दी जाती है।

आपका सप्लायर आपका पार्टनर है, सिर्फ़ विक्रेता नहीं। आप जितना ज़्यादा शेयर करेंगे, वे उतना ही बेहतर तरीके से आपकी मदद कर सकेंगे।

सर्वोत्तम प्रथाएं

• पूर्वानुमान पहले भेजेंयहां तक कि अस्थायी योजनाएं भी आपूर्तिकर्ताओं को क्षमता बढ़ाने में मदद करती हैं।
• लीड समय की पुष्टि करेंव्यस्त मौसम के दौरान इनमें परिवर्तन हो सकता है।
• लॉक इन पैकेजिंग विवरण: अंतिम क्षण में बॉक्स या लेबल संबंधी समस्याओं से बचें।
• उत्तरदायी बने रहेंरुकावटों से बचने के लिए नमूनों और कलाकृति को शीघ्रता से स्वीकृत करें।
• माल ढुलाई का समय पहले से तय करेंसमुद्री या हवाई जहाज से शिपमेंट की बुकिंग पहले ही कर लें।

हम एक सुचारू Q3-Q4 वितरण चक्र के लिए अप्रैल या मई तक अपने पूर्वानुमान को औपचारिक रूप देने की अनुशंसा करते हैं।

पीक सीज़न के दौरान कौन सी शिपिंग विधियां सबसे अच्छी काम करती हैं?

व्यस्त महीनों के दौरान शिपिंग लागत और समयसीमा में बहुत अंतर होता है। तात्कालिकता और मात्रा के आधार पर चुनें।

पहले दिए गए बड़े ऑर्डरों के लिए समुद्री माल ढुलाई का उपयोग करें, तथा अधिकतम मांग के दौरान तत्काल टॉप-अप के लिए एक्सप्रेस एयर शिपिंग का उपयोग करें।

एक बार हमें बच्चों के चम्मचों का आपातकालीन स्टॉक हवाई जहाज़ से मंगवाना पड़ा था - 4 गुना ज़्यादा कीमत पर। सबक सीखा। अब, हम समुद्री शिपमेंट को प्राथमिकता देते हैं और केवल प्रचार किट या सीमित-संस्करण लॉन्च के लिए हवाई जहाज़ का उपयोग करते हैं।

शिपिंग विकल्प तुलना

सीमा शुल्क निकासी और बंदरगाह पर भीड़भाड़ को भी ध्यान में रखें - दोनों ही व्यस्त महीनों के दौरान बढ़ जाती हैं।

आप अपने पीक सीज़न के ऑर्डर्स को कैसे ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं?

एक बार जब आपका ऑर्डर चल पड़ता है, तो आपको शीघ्रता से अनुकूलन के लिए दृश्यता और लचीलेपन की आवश्यकता होती है।

उत्पादन, निरीक्षण और शिपिंग मील के पत्थरों की निगरानी के लिए अपने आपूर्तिकर्ता के साथ साझा समयरेखा या ऑर्डर ट्रैकर का उपयोग करें।

मैं रंग-कोडित चरणों वाली एक सरल स्प्रेडशीट का उपयोग करता हूँ - ऑर्डर की पुष्टि, उत्पादन में, QC, शिप किया गया, और वितरित किया गया। यह मेरी टीम और आपूर्तिकर्ता को हर चरण में संरेखित रखता है।

क्या ट्रैक करें

• पीओ नंबर और आइटम SKUs
• अनुमानित जहाज और आगमन की तारीखें
• पैकेजिंग आवश्यकताएँ
• शिपिंग विधि और ट्रैकिंग नंबर
• QC रिपोर्ट और अनुमोदन चरण

नियमित जांच - साप्ताहिक या द्विसाप्ताहिक - समस्याओं को बढ़ने से पहले हल करने में मदद करती है।

निष्कर्ष

आगे की योजना बनाना, स्पष्ट रूप से संवाद करना, तथा बफर स्टॉक का निर्माण करना, पीक सीजन के दौरान सिलिकॉन उत्पाद की सफलता की कुंजी हैं। चलो अब बात करते हैं!