تمام شدن موجودی کالا در فصل اوج می‌تواند ماه‌ها آماده‌سازی را خراب کند. ارسال دیرهنگام، از دست دادن فروش و ناامیدی مشتریان از عواقب آن است.
برنامه‌ریزی اولیه سفارش محصولات سیلیکونی - با در نظر گرفتن زمان تحویل، ظرفیت تأمین‌کننده و گردش موجودی - کلید پاسخگویی به تقاضای فصل اوج است.
من با کمبود موجودی مواجه شده‌ام که هزاران دلار ضرر مالی به همراه داشته است. حالا سفارش‌ها را ماه‌ها قبل برنامه‌ریزی می‌کنم، با تامین‌کننده‌ام از نزدیک هماهنگ می‌شوم و برای اینکه از رقبا عقب نمانم، موجودی احتیاطی در نظر می‌گیرم.
چرا فصل اوج بر زنجیره‌های تأمین سیلیکون تأثیر می‌گذارد؟
محصولات سیلیکونی نیاز به ابزارآلات، پخت و کنترل کیفیت دقیق دارند - تازه این را هم در نظر بگیرید که در ماه‌های شلوغ، زمان تحویل طولانی‌تری هم لازم است.
فصل‌های اوج تقاضا، عرضه مواد اولیه، خطوط تولید و لجستیک حمل و نقل را تحت فشار قرار می‌دهند و منجر به زمان انتظار طولانی‌تر و ریسک تأخیر بیشتر می‌شوند.
در روی یانگ، ما شاهد افزایش تقاضا در زمان عرضه محصولات کودک، فروش تعطیلات و تبلیغات بازگشت به مدرسه هستیم. هر مشتری می‌خواهد همزمان ارسال داشته باشد. برنامه‌ریزی از قبل به شما این امکان را می‌دهد که در خط مقدم تولید قرار بگیرید.
چالش‌های فصل اوج
| چالش | تاثیر |
|---|---|
| ظرفیت محدود کارخانه | صف طولانی‌تر برای تولید |
| کمبود مواد اولیه | تأخیر یا محدودیت در خروجی |
| تنگناهای حمل و نقل | افزایش هزینه‌های حمل و نقل، تأخیر در گمرک |
| بحران کارگری | بازرسی و بسته‌بندی کندتر |
اگر سفارش‌هایتان را حداقل ۳ تا ۴ ماه جلوتر برنامه‌ریزی نکنید، ممکن است زمان تحویل کلیدی خود را از دست بدهید.
چه زمانی باید سفارش محصولات سیلیکونی خود را ثبت کنید؟
زمان‌بندی همه چیز است. سفارش دیرهنگام می‌تواند به معنای از دست دادن کامل فصل باشد.
سفارش محصولات سیلیکونی را حداقل ۹۰ تا ۱۲۰ روز قبل از تاریخ تحویل مورد نظر خود ثبت کنید - برای محصولات جدید یا سفارش‌های بزرگ، این زمان بیشتر خواهد بود.
قانون طلایی من چیست؟ از تاریخ انقضا به عقب بشمارید. اگر می‌خواهید محصولات تا اول اکتبر آماده شوند، کارخانه شما باید تا اوایل سپتامبر ارسال کند. این به معنای قفل شدن سفارشات حداکثر تا ژوئن است.
جدول زمانی پیشنهادی
| وظیفه | زمان قبل از تحویل |
|---|---|
| نهایی سازی محصول | ۱۵۰ روز |
| ثبت سفارش | ۱۲۰ روز |
| تولید و کنترل کیفیت | ۶۰ تا ۹۰ روز |
| حمل و نقل و ترخیص کالا | ۳۰ روز |
| بافر | ۱۰ تا ۱۵ روز |
اگر در حال راه‌اندازی یک SKU جدید یا کار با یک تأمین‌کننده جدید هستید، حتی زودتر شروع کنید.
چقدر موجودی اضافی باید سفارش دهید؟
پیش‌بینی فروش سخت است. سفارش کمتر از حد نیاز به معنای از دست دادن درآمد است. سفارش بیش از حد، نقدینگی را مسدود می‌کند.
بسته به نوسانات فروش و زمان تجدید موجودی، برای سفارش‌های فصل اوج، موجودی بافر ۱۰۱TP3T–۲۵۱TP3T را اضافه کنید.
من از هر دو جهت ضرر کرده‌ام. یک سال، تقاضا پس از یک پست در رسانه‌های اجتماعی به شدت افزایش یافت. سال بعد، تأخیر تأمین‌کننده ما را مجبور کرد که 20% پیش‌سفارش را از دست بدهیم. حالا من از یک بافر محافظه‌کارانه بر اساس محبوبیت محصول استفاده می‌کنم.
استراتژی سهام بافر
| روند فروش | پیشنهاد بافر |
|---|---|
| پایدار / قابل پیش‌بینی | 10% اضافی |
| عرضه محصول جدید | 20–30% اضافی |
| کمبودهای گذشته | 25%+ |
| تامین کننده با MOQ بالا | با اندازه قطعه زمین هماهنگ شوید |
با تیم فروش خود از نزدیک همکاری کنید تا تقاضای واقع‌بینانه‌ای را بر اساس داده‌های گذشته، پیش‌سفارش‌ها یا تخفیف‌های فصلی پیش‌بینی کنید.
چگونه می‌توانید با تأمین‌کنندگان همکاری کنید تا از تأخیر جلوگیری شود؟
تأمین‌کننده شما شریک شماست، نه فقط یک فروشنده. هرچه بیشتر اطلاعات خود را به اشتراک بگذارید، آنها بهتر می‌توانند از شما حمایت کنند.
پیش‌بینی، بازه‌های تحویل و نیازهای بسته‌بندی خود را از قبل اعلام کنید تا تأمین‌کننده بتواند تخصیص مواد و نیروی کار را بر اساس آن برنامه‌ریزی کند.
در روی یانگ، ما تقویم‌های تولید را بر اساس پیش‌بینی‌های مشتری ایجاد می‌کنیم. مشتریانی که تاریخ‌های قطعی سفارش خرید و پیش‌بینی‌های لحظه‌ای ارائه می‌دهند، همیشه در ماه‌های اوج تولید در اولویت هستند.
تأمین‌کننده شما شریک شماست، نه فقط یک فروشنده. هرچه بیشتر اطلاعات خود را به اشتراک بگذارید، آنها بهتر می‌توانند از شما حمایت کنند.
بهترین شیوه ها
- پیش‌بینی‌ها را زودتر ارسال کنیدحتی طرح‌های آزمایشی هم به تأمین‌کنندگان کمک می‌کنند تا ظرفیت را مسدود کنند.
- تایید زمان سرب: این موارد ممکن است در فصول شلوغ تغییر کنند.
- مشخصات بسته‌بندی قفل‌شده: از مشکلات مربوط به جعبه یا برچسب در آخرین لحظه خودداری کنید.
- پاسخگو باشیدنمونه‌ها و آثار هنری را سریعاً تأیید کنید تا از ایجاد غرفه جلوگیری شود.
- حمل و نقل را زودتر برنامه ریزی کنید: از مدت‌ها قبل، محموله‌های دریایی یا هوایی را رزرو کنید.
توصیه می‌کنیم برای داشتن یک چرخه تحویل روان در سه‌ماهه سوم تا چهارم، پیش‌بینی خود را تا ماه آوریل یا مه رسمی کنید.
چه روش‌های حمل و نقلی در فصل اوج خرید بهتر عمل می‌کنند؟
هزینه‌ها و زمان‌بندی ارسال در ماه‌های اوج بسیار متفاوت است. بر اساس فوریت و حجم سفارش، انتخاب کنید.
برای سفارش‌های بزرگ که زودتر ثبت می‌شوند، از حمل و نقل دریایی و برای شارژ فوری در زمان اوج تقاضا، از حمل و نقل هوایی سریع استفاده کنید.
ما یک بار مجبور شدیم برای ذخیره اضطراری قاشق‌های کودک، حمل هوایی انجام دهیم - با چهار برابر هزینه. درس عبرتی که گرفتیم. اکنون، حمل و نقل دریایی را در اولویت قرار می‌دهیم و فقط برای کیت‌های تبلیغاتی یا پرتاب‌های نسخه محدود از هوا استفاده می‌کنیم.
مقایسه گزینه‌های ارسال
| روش | بهترین برای | زمان سرب |
|---|---|---|
| حمل و نقل اقیانوسی | سفارش‌های بزرگ و برنامه‌ریزی‌شده | ۳۰ تا ۴۵ روز |
| حمل و نقل هوایی | اقلام ضروری کوچک | ۵ تا ۱۰ روز |
| راه آهن (اتحادیه اروپا/آسیا) | هزینه متوسط، سرعت متوسط | ۱۵ تا ۲۵ روز |
| پیک / اکسپرس | نمونه‌ها یا موجودی محدود | ۳ تا ۷ روز |
در نظر گرفتن ترخیص کالا از گمرک و ازدحام بنادر - که هر دو در ماه‌های اوج ترافیک افزایش می‌یابند - را نیز در نظر بگیرید.
چگونه می‌توانید سفارش‌های فصل اوج خود را پیگیری و مدیریت کنید؟
وقتی سفارش شما در حال اجرا است، برای انطباق سریع به شفافیت و انعطاف‌پذیری نیاز دارید.
برای نظارت بر مراحل تولید، بازرسی و ارسال، از یک جدول زمانی مشترک یا ردیاب سفارش با تأمین‌کننده خود استفاده کنید.
من از یک صفحه گسترده ساده با مراحل رنگی - سفارش تأیید شده، در حال تولید، کنترل کیفیت، ارسال و تحویل - استفاده می‌کنم. این کار تیم من و تأمین‌کننده را در هر مرحله هماهنگ نگه می‌دارد.
چه چیزی را باید پیگیری کرد
- شماره سفارش خرید و SKU اقلام
- تاریخ تخمینی کشتی و ورود
- الزامات بسته بندی
- روش ارسال و شماره پیگیری
- گزارش‌های کنترل کیفیت و مراحل تأیید
بررسی‌های منظم - هفتگی یا دو هفته‌ای - به حل مشکلات قبل از تشدید آنها کمک می‌کند.
نتیجه
برنامه‌ریزی از قبل، برقراری ارتباط شفاف و ایجاد موجودی بافر، کلیدهای موفقیت محصولات سیلیکونی در فصل اوج مصرف هستند. حالا بیا حرف بزنیم!
