성수기에는 재고가 부족하여 몇 달간의 준비 기간이 망가질 수 있습니다. 배송 지연, 판매 기회 놓치기, 그리고 고객 불만으로 이어질 수 있습니다.
성수기 수요를 충족하려면 리드타임, 공급업체 용량, 재고 회전율 등을 고려하여 실리콘 제품 주문을 일찍 계획하는 것이 중요합니다.
재고 부족으로 인해 수천 달러의 매출 손실을 경험한 적도 있습니다. 이제는 몇 달 전부터 주문을 계획하고, 공급업체와 긴밀히 협력하며, 앞서 나가기 위해 예비 재고를 확보하고 있습니다.
성수기가 실리콘 공급망에 영향을 미치는 이유는 무엇인가?
실리콘 제품은 툴링, 경화, 그리고 신중한 품질 관리가 필요합니다. 바쁜 달에는 리드타임이 더 길어질 수 있다는 점은 말할 것도 없습니다.
성수기에는 원자재 공급, 생산 라인, 운송 물류에 부담이 가해져 대기 시간이 길어지고 지연 위험이 커집니다.
루이양에서는 유아용품 출시, 연말연시 세일, 신학기 프로모션 등으로 수요가 급증하는 것을 목격합니다. 모든 고객이 동시에 배송하기를 원하기 때문입니다. 미리 계획하면 생산 과정을 가장 먼저 파악할 수 있습니다.
성수기 챌린지
| 도전 | 영향 |
|---|---|
| 제한된 공장 용량 | 생산 대기열이 길어짐 |
| 원자재 부족 | 출력 지연 또는 제한 |
| 배송 병목 현상 | 화물 운송비 상승, 통관 지연 |
| 노동 위기 | 검사 및 포장이 느림 |
최소 3~4개월 전에 주문 계획을 세우지 않으면 주요 배송 기간을 놓칠 수 있습니다.
실리콘 제품은 언제 주문해야 하나요?
타이밍이 정말 중요합니다. 너무 늦게 주문하면 시즌을 완전히 놓칠 수도 있습니다.
실리콘 제품은 목표 배송일보다 최소 90~120일 전에 주문하세요. 신제품이나 대량 주문의 경우 더 오랜 기간이 필요합니다.
제 황금률이요? 유통기한부터 거꾸로 세는 거예요. 10월 1일까지 제품을 준비하려면 공장에서 9월 초까지 배송해야 합니다. 즉, 늦어도 6월까지는 주문을 확정해야 한다는 뜻입니다.
제안된 타임라인
| 일 | 배달 전 시간 |
|---|---|
| 제품 완성 | 150일 |
| 주문하기 | 120일 |
| 생산 및 QC | 60~90일 |
| 배송 및 통관 | 30일 |
| 완충기 | 10~15일 |
새로운 SKU를 출시하거나 새로운 공급업체와 협력하는 경우 더 일찍 시작하세요.
얼마나 많은 추가 재고를 주문해야 할까요?
매출 예측은 어렵습니다. 주문량이 부족하면 매출이 감소하고, 주문량이 많으면 현금이 부족해집니다.
매출 변동성과 재입고 시기에 따라 성수기 주문에 대비해 10%~25% 완충 재고를 추가하세요.
두 가지 모두에 속아 넘어간 적이 있습니다. 한 해는 소셜 미디어 게시물 이후 수요가 급증했고, 다음 해에는 공급업체 지연으로 20%의 선주문을 놓쳤습니다. 지금은 제품 인기에 따라 보수적으로 버퍼를 사용합니다.
버퍼 재고 전략
| 판매 추세 | 버퍼 제안 |
|---|---|
| 안정적 / 예측 가능 | 10% 추가 |
| 신제품 출시 | 20–30% 추가 |
| 과거의 부족 | 25%+ |
| 높은 최소 주문 수량 공급업체 | 로트 크기에 맞춰 정렬 |
과거 데이터, 사전 주문 또는 시즌별 프로모션을 기반으로 현실적인 수요를 예측하기 위해 영업팀과 긴밀히 협력하세요.
지연을 피하기 위해 공급업체와 어떻게 협력할 수 있나요?
공급업체는 단순한 벤더가 아닌 파트너입니다. 더 많이 공유할수록 공급업체는 더 나은 지원을 제공할 수 있습니다.
공급업체가 자재 및 인력 할당을 적절히 계획할 수 있도록 예측, 납품 기간, 포장 요구 사항을 일찍 전달하세요.
RuiYang에서는 고객 예측을 기반으로 생산 일정을 수립합니다. 확실한 PO 날짜와 예상 납품일을 알려주시는 고객은 성수기에는 항상 우선권을 갖습니다.
공급업체는 단순한 벤더가 아닌 파트너입니다. 더 많이 공유할수록 공급업체는 더 나은 지원을 제공할 수 있습니다.
모범 사례
- 조기에 예측 보내기: 시험적인 계획조차도 공급업체가 생산능력을 차단하는 데 도움이 됩니다.
- 리드 타임 확인: 성수기에는 변경될 수 있습니다.
- 잠금 포장 사양: 마지막 순간의 상자나 라벨 문제를 피하세요.
- 반응성을 유지하세요: 지연을 방지하기 위해 샘플과 아트워크를 신속하게 승인합니다.
- 화물 일정을 일찍 잡으세요: 해상 또는 항공 운송은 충분히 미리 예약하세요.
원활한 3분기~4분기 납품 주기를 위해 4월이나 5월까지 예측을 공식화하는 것이 좋습니다.
성수기에는 어떤 배송 방법이 가장 적합할까요?
성수기에는 배송비와 배송 기간이 크게 달라집니다. 긴급성과 물량에 따라 선택하세요.
일찍 주문한 대량 주문에는 해상 운송을 이용하고, 최대 수요 시 긴급하게 추가 주문이 필요한 경우에는 항공 특급 운송을 이용하세요.
한때 아기 숟가락을 긴급하게 재입고하기 위해 항공 운송을 해야 했는데, 비용이 4배나 들었습니다. 교훈을 얻었죠. 이제 저희는 해상 운송을 우선시하고 홍보용 키트나 한정판 출시 상품에만 항공 운송을 사용합니다.
배송 옵션 비교
| 방법 | 최고의 대상 | 리드타임 |
|---|---|---|
| 해상 운송 | 대규모 계획 주문 | 30~45일 |
| 항공 화물 | 소소한 긴급 품목 | 5~10일 |
| 철도(EU/아시아) | 중간 비용, 중간 속도 | 15~25일 |
| 택배/익스프레스 | 샘플 또는 한정된 재입고 | 3~7일 |
통관과 항구 혼잡을 고려하세요. 둘 다 성수기에는 급증합니다.
성수기 주문을 어떻게 추적하고 관리할 수 있나요?
주문이 진행되면 신속하게 적응할 수 있는 가시성과 유연성이 필요합니다.
공급업체와 공유 타임라인이나 주문 추적기를 사용하여 생산, 검사, 배송 이정표를 모니터링하세요.
저는 주문 확인, 생산 중, QC, 발송, 납품 등 단계별로 색상으로 구분된 간단한 스프레드시트를 사용합니다. 이를 통해 저희 팀과 공급업체는 모든 단계에서 일관성을 유지할 수 있습니다.
추적할 내용
- PO 번호 및 품목 SKU
- 예상 배송 및 도착 날짜
- 포장 요구 사항
- 배송 방법 및 추적 번호
- QC 보고서 및 승인 단계
매주 또는 2주마다 정기적으로 체크인하면 문제가 커지기 전에 해결하는 데 도움이 됩니다.
결론
성수기 동안 실리콘 제품의 성공을 위한 핵심은 미리 계획하고, 명확하게 소통하고, 재고를 비축하는 것입니다. 지금 이야기해요!
