Å gå tom for lager i høysesongen kan ødelegge måneder med forberedelser. Forsinkede leveranser, tapte salg og frustrerte kunder følger.
Tidlig planlegging av bestillinger av silikonprodukter – med tanke på leveringstider, leverandørkapasitet og lageromløpshastighet – er nøkkelen til å møte etterspørselen i høysesongen.
Jeg har opplevd lagertap som har kostet meg tusenvis av kroner i tapt salg. Nå planlegger jeg bestillinger måneder i forveien, samarbeider tett med leverandøren min og bygger opp bufferlager for å ligge i forkant.
Hvorfor påvirker høysesongen silikonforsyningskjeder?
Silikonprodukter krever verktøy, herding og nøye kvalitetskontroll – for ikke å nevne lengre leveringstider i travle måneder.
Høysesonger belaster råvareforsyning, produksjonslinjer og fraktlogistikk, noe som fører til lengre ventetider og høyere risiko for forsinkelser.
Hos RuiYang ser vi topper i etterspørselen rundt lanseringer av babyprodukter, julesalg og kampanjer for skolestart. Alle kunder ønsker å sende samtidig. Planlegging på forhånd gir deg en plass på første rad i produksjonen.
Utfordringer i høysesongen
| Utfordring | Påvirkning |
|---|---|
| Begrenset fabrikkkapasitet | Lengre kø for produksjon |
| Mangel på råvarer | Forsinkelse eller begrensning i utgang |
| Flaskehalser i frakt | Høyere fraktkostnader, tollforsinkelser |
| Arbeidskrise | Tregere inspeksjon og emballering |
Hvis du ikke planlegger bestillinger minst 3–4 måneder fremover, kan du gå glipp av leveringsvinduet for nøkler.
Når bør du bestille silikonprodukter?
Timing er alt. Å bestille for sent kan bety at du går glipp av sesongen helt.
Bestill silikonprodukter minst 90 til 120 dager før ønsket leveringsdato – lenger for nye produkter eller store bestillinger.
Min gylne regel? Tell bakover fra hylledatoen. Hvis du vil ha produkter klare innen 1. oktober, bør fabrikken sende innen begynnelsen av september. Det betyr å låse inn bestillinger senest innen juni.
Foreslått tidslinje
| Oppgave | Tid før levering |
|---|---|
| Produktferdiggjøring | 150 dager |
| Ordreplassering | 120 dager |
| Produksjon og kvalitetssikring | 60–90 dager |
| Frakt og klarering | 30 dager |
| Buffer | 10–15 dager |
Start enda tidligere hvis du lanserer en ny SKU eller samarbeider med en ny leverandør.
Hvor mye ekstra lager bør du bestille?
Det er vanskelig å forutsi salg. Underbestilling betyr tapte inntekter. Overbestilling binder opp kontanter.
Legg til bufferlager på 10%–25% for bestillinger i høysesongen, avhengig av salgsvolatilitet og tid for påfylling av lager.
Jeg har blitt brent på begge måter. Ett år økte etterspørselen kraftig etter et innlegg på sosiale medier. Det neste året tvang en leverandørforsinkelse oss til å gå glipp av 20% med forhåndsbestillinger. Nå bruker jeg en konservativ buffer basert på produktets popularitet.
Bufferlagerstrategi
| Salgstrend | Bufferforslag |
|---|---|
| Stabil / Forutsigbar | 10% ekstra |
| Ny produktlansering | 20–30% ekstra |
| Tidligere mangler | 25%+ |
| Leverandør med høy MOQ | Juster med tomtestørrelse |
Jobb tett med salgsteamet ditt for å anslå realistisk etterspørsel basert på tidligere data, forhåndsbestillinger eller sesongkampanjer.
Hvordan kan du samarbeide med leverandører for å unngå forsinkelser?
Leverandøren din er partneren din, ikke bare en leverandør. Jo mer du deler, desto bedre kan de støtte deg.
Kommuniser prognosen din, leveringsvinduer og emballasjebehov tidlig, slik at leverandøren kan planlegge material- og arbeidsfordeling deretter.
Hos RuiYang lager vi produksjonskalendere basert på kundenes prognoser. Kunder som gir oss faste bestillingsdatoer og rullerende prognoser prioriteres alltid i rushtiden.
Leverandøren din er partneren din, ikke bare en leverandør. Jo mer du deler, desto bedre kan de støtte deg.
Beste praksis
- Send prognoser tidligSelv foreløpige planer hjelper leverandører med å blokkere kapasitet.
- Bekreft leveringstiderDisse kan endre seg i travle sesonger.
- Spesifikasjoner for låsbar emballasjeUnngå problemer med esker eller etiketter i siste liten.
- Vær responsivGodkjenn prøver og kunstverk raskt for å unngå stopp.
- Planlegg frakt tidligBestill sjø- eller flyforsendelser i god tid.
Vi anbefaler at du formaliserer prognosen din innen april eller mai for en smidig leveringssyklus for 3.–4. kvartal.
Hvilke fraktmetoder fungerer best i høysesongen?
Fraktkostnader og tidsfrister varierer kraftig i rushtiden. Velg basert på hvor raskt det haster og hvor mye varene kommer.
Bruk sjøfrakt for store bestillinger som legges inn tidlig, og ekspressflyfrakt for presserende påfyll under høy etterspørsel.
Vi måtte en gang flyfrakte en nødpåfylling av babyskjeer – til fire ganger prisen. Lærdom. Nå prioriterer vi sjøfrakt og bruker kun fly til reklamepakker eller lanseringer i begrenset opplag.
Sammenligning av fraktalternativer
| Metode | Best for | Ledetid |
|---|---|---|
| Sjøfrakt | Store, planlagte bestillinger | 30–45 dager |
| Flyfrakt | Små hastesaker | 5–10 dager |
| Jernbane (EU/Asia) | Middels kostnad, middels hastighet | 15–25 dager |
| Bud / Ekspress | Prøver eller begrenset påfyll | 3–7 dager |
Ta med tollklarering og havnetrafikk – som begge øker i rushtiden.
Hvordan kan du spore og administrere bestillingene dine i høysesongen?
Når bestillingen din er i gang, trenger du oversikt og fleksibilitet for å tilpasse deg raskt.
Bruk en delt tidslinje eller ordresporing med leverandøren din for å overvåke milepæler for produksjon, inspeksjon og forsendelse.
Jeg bruker et enkelt regneark med fargekodede stadier – ordrebekreftelse, i produksjon, kvalitetskontroll, forsendelse og levering. Det sørger for at teamet mitt og leverandøren er på linje i hvert trinn.
Hva du skal spore
- PO-nummer og varenummer
- Forventede skips- og ankomstdatoer
- Krav til emballasje
- Fraktmetode og sporingsnummer
- Kvalitetskontrollrapporter og godkjenningsfaser
Regelmessige innsjekkinger – ukentlig eller annenhver uke – bidrar til å løse problemer før de eskalerer.
Konklusjon
Planlegging fremover, tydelig kommunikasjon og oppbygging av bufferlager er nøkkelen til suksess med silikonprodukter i høysesongen. La oss snakke nå!
